球磨工ブログ

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第１回役員会

投稿日時 : 2013/05/10  管理人  カテゴリ:育友会
　5月10日(金)19:30より、会議室で第１回育友会役員会が行われました。
　この会議の主な内容は、総会資料の読み合わせです。

簡易の議事録

議題
１　創立５０周年記念事業について
・同窓会（陵和会）が中心となって進めている記念事業ですが、育友会もお手伝いすべく、記念事業部会に学年委員長３名、記念誌部会に学年副委員長３名、広報部会に広報委員長１名と広報副委員長２名、財務部会に会計２名が参加することとなりました。
・記念行事、記念品などの説明があり、記念品として作成予定のタオルについては、そのデザインや購入の希望を全保護者に対しアンケート調査することになりました。

２　参加動員のかかっているＰＴＡ関係の会議について
・ＰＴＡの九州大会(今年度は宮﨑県)と全国大会(今年度は山口県)、県南地区ＰＴＡ等指導者研修、城南地区ＰＴＡ指導者研究大会の４つが動員のかかっている会議であることが説明され、昨年度と同じように、全国大会を会長・副会長、九州大会を３年役員・委員、研究大会を２年役員・委員、指導者研修を１年役員・委員で参加することが決まり、詳細な出席者については今後検討することになりました。

３　総会資料読み合わせ
・総会の式次第に従い、総会資料を点検し、質問を受け、当日に備えました。また、役割分担についてもそれぞれ確認できました。次は、5月18日(土)11:00、校長室で総会発言者による最終打ち合わせを行います。

４　諸連絡
・県高校総体について、育友会新聞などに使用する写真の提供が呼びかけられました。

・１学年副委員長、Ｙさん(1C)の追加が報告されました。

・２学年役員・委員の懇親会が７月５日(金)に計画されました。２学年の主任・担任・副担任の先生方も参加をお願いします。（場所・時間は未定です。）


　思いの外、５０周年記念のタオルや予算について話が盛り上がり、時間がかかりましたが、たくさん意見をいただき、21:00には会議を終えることができました。
　この会議を受け、総会資料を訂正し、13日(月)に生徒を通して全保護者へ事前配付いたします。総会当日は、資料とスリッパを忘れずに持ってきて下さい。

　最後に会議の様子の写真です。参加いただきました役員の皆様、お疲れ様でした。
第１回役員会

球磨工新聞（号外）

投稿日時 : 2013/04/30  管理人  カテゴリ:育友会
　昨年度まで、本校のＰＴＡ新聞の名前は「球磨工育友会」でした。
　球磨工育友会がつくる「球磨工育友会」って、以前から紛らわしいと思っていましたが、今年度、名前を「球磨工新聞」に改めました。

　球磨工新聞「第１号（１学期号）」は７月１９日(金)に発行予定ですが、その前に「号外」を出すことにしました。内容は「職員の紹介」です。
球磨工新聞

　育友会総会および欠席者集会の受付で配布します。
　平成２３年度までは、１学期号と同時に「職員の紹介」をつくっていましたが、１学期の終わりに「職員の紹介」というのも時期が遅いと思っていました。また、平成２４年度はカラー化など大きな変化もあり、「職員の紹介」を休んでいました。
　１年ぶりの「職員の紹介」です。お楽しみに。

合同委員会

投稿日時 : 2013/04/27  管理人  カテゴリ:育友会
　4月26日(金)19:30より、会議室で新役員・委員さんによる合同委員会が行われました。この会議は、役員・委員さんの顔合わせと委員長・副委員長選出が目的です。

簡易の議事録

合同委員会１
・平成24年度会長挨拶
　育友会活動に対する理解・協力について感謝を述べられました。

・活動報告並びに活動計画（育友会係）
　昨年度の活動と今年度の活動計画について資料にまとめていることを述べました。

・選考委員会の報告（育友会係）
　総会での報告者は、選考委員長のＮ様（新３学年委員長、3MB）です。
　内諾いただいている会長　Ｋ様（3E）、副会長　Ｔ様（3MA）、Ｉ様（2MB）、Ｍ様（1E）、Ｓ様（1A）、監査　Ｏ様（3MB）、Ｎ様（2E）、Ｕ様（1C）を１名ずつ紹介し、簡単にご挨拶いただきました。
　総会では、紹介後、前方に集まっていただき、会員（保護者）に（拍手をもって）承認いただきます。　

・諸連絡（育友会係）
　各委員会を始める前に、各委員会の進行の紹介と委員会の内容について説明しました。

各委員会
（進行　１学年：Ｉ会長、２学年：Ｉ副会長、３学年：Ｔ副会長、広報：育友会係Ｋ）
・自己紹介
　簡単に自己紹介いただきました。

・委員会活動の説明
　１学年委員会と広報委員会について、それぞれ活動内容の説明が行われました。２・３学年委員会については、活動内容を御存知の方が多いため、省略されました。

・委員長・副委員長の選考
　話し合っていただき、各委員会から委員長と副委員長を選出いただきました。

合同委員会２
・各委員会の委員長と副委員長の確認
　それぞれの委員会の進行より、委員長と副委員長の紹介がありました。
　３学年委員　委員長：Ｎ様（3MB）　副委員長：Ｉ様（3MA）、Ｉ様（3MB）、Ｎ様（3E）
　２学年委員　委員長：Ｋ様（2E）　副委員長：Ａ様（2MB）、Ｏ様（2AT）、Ｉ様（2C）
　１学年委員　委員長：Ｔ様（1MB）　副委員長：Ｉ様（1MA）、Ｓ様（1AA）
　広報委員　委員長：Ｔ様（3AT）　副委員長：Ｙ様（2E）、Ｎ様（1E）

・地区代表の選考（説明：育友会係）
　地区代表は、学校から割り当てる会議や役割（仕事）はありません。
　地区によって、該当地区の球磨工の保護者代表を教えていただきたいという問い合わせがありますが、電話による問い合わせは断っており、正式な紙面による問い合わせがあったときも、地区代表になられた方と相談の上、返答しております。
　昨年度、地区代表になられた方のほとんどが役割（仕事）は無かったです。役割（仕事）のあった方も、その地区の教育委員会の会議に一度出席しただけでした。
　以上の説明を行った後、地区に分かれ、代表を選出しました。（一地区依頼中）

　人吉一中校区　Ｉ様（3MB）、Ｈ様（3E）
　人吉二中校区　Ｍ様（1MB）、Ｉ様（3C）
　人吉三中、錦中校区　Ｔ様（1E）
　あさぎり中校区　Ｓ様（2MA）
　山江中校区　Ｈ様（1MA）
　相良中、五木中校区　Ｉ様（3MA）
　球磨中校区　Ｙ様（3MA）
　多良木中校区　Ｎ様（1MB）
　水上中、湯前中校区　Ｎ様（2MB）に依頼中

・育友会総会議長の選考（会長）
　育友会会長より、総会の議長について自薦・他薦がないか呼びかけがありました。自薦・他薦ともになかったため、三役会で選考し、議長をお願いしているＩ様（1MA）の紹介がありました。
　総会でも議長について呼びかけ、自薦・他薦がない場合は、Ｉ様に議長をお願いします。

・諸連絡
　第１回役員会　５月１０日(金)１９：３０　会議室
　　参加者：育友会役員（会長、副会長、各委員長、各副委員長）、監査
　　内容：育友会総会資料の読み合わせ

　第２回役員会　５月１８日(土)１１：００　校長室
　　参加者：総会発言者（会長、副会長、議長、選考委員長、監査代表）
　　内容：総会打ち合わせ（リハーサル）
　　備考：昼食（お弁当）を準備します

　３学年懇親会　５月１７日(金)１９：００　きらく屋日を改めて実施します
　　参加者：３学年関係役員・委員（会長、副会長、監査、学年委員、広報委員）
　「３学年の主任・担任・副担任の先生方、参加お願いします」と連絡がありました。
　　（申し訳ありません。３学年職員には先約がありました。）

　皆様方の協力もあり、昨年度よりスムーズに会議が進み、内容はたくさんありましたが、２１時前に会議を終了することができました。ありがとうございました。

育友会会計監査

投稿日時 : 2013/04/25  管理人  カテゴリ:育友会
　25日(木)16:00より、校長室で育友会と体育文化振興会の会計監査が行われました。

　様々な活動・物品の維持などなど、お金は欠かすことができません。
　平成２４年度の１年間で使用したお金について、領収書などの書類がそろっているか？帳簿はつけてあるか？通帳の内容と一致しているかなど調べていきます。
会計監査

　今回の監査は例年と比較すると早く終わりました。これで５月１８日(土)の育友会総会の準備が１つ終わりました。
　明日は19:30から会議室で合同委員会が行われ、委員長・副委員長などを決めます。１つ１つ会議を重ね、総会が組み上がっていきます。

選考委員会

投稿日時 : 2013/04/04  管理人  カテゴリ:育友会
　4月4日(木)19:30より、3MA教室で育友会役員の選考委員会などが行われました。
　（写真の撮影を忘れてしまったので、文章のみです。）

簡易の議事録

選考委員会
・選考委員長の決定
　まず、学年委員長、学年副委員長、広報委員長、広報副委員長から選考委員長を決定。
　（２学年委員長さま、ありがとうございます。）

・会長の選考
　立候補なし。
　推薦あり。現副会長を新会長に推薦。委員会にて了承し、新会長の選考を終了。

・副会長の選考
　立候補なし。
　推薦あり。現副会長２名を新副会長に推薦。委員会にて了承。
　新１年保護者より、１２名の協力的な保護者が推薦される。
　この１２名の保護者から適任な方を会長・副会長に選出いただくことで了承。

・監査の先行
　立候補なし。
　推薦あり。現監査２名を新監査に推薦。委員会にて了承。
　あと１名の選出は、上記の１２名の新１年保護者から会長・副会長に選出いただくことで了承。

役員会・合同委員会
・新１年学年委員、広報委員の候補についての情報収集

・入学式について　日程、来賓受付、来賓入場、来賓祝辞などを確認

・育友会入会式について　日程、司会、会長挨拶などを確認

・育友会総会について　議長の決定は次回の会議とする、選考委員長が選考委員会の結果を報告することを確認、平成２４年度育友会役員の表彰者を決定

・育友会費による学校図書の購入について　年間購読の雑誌と新聞の購入を了承　その他の書籍の購入は、学校長に購入の承認を委任することで了承。

・４、５月の日程を確認　会計監査を4/25(木)16:00からに変更予定


　以上、２時間に渡る会議、お疲れ様でした。新１年保護者の情報をいただき、大助かりです。

　４月５日(金)～７日(日)に１学年担任より新１年保護者へ、学年委員・広報委員のお願いのお電話があると思います。ご検討よろしくお願いします。