球磨工ブログ

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第１回役員会

投稿日時 : 2013/05/10  管理人  カテゴリ:育友会
　5月10日(金)19:30より、会議室で第１回育友会役員会が行われました。
　この会議の主な内容は、総会資料の読み合わせです。

簡易の議事録

議題
１　創立５０周年記念事業について
・同窓会（陵和会）が中心となって進めている記念事業ですが、育友会もお手伝いすべく、記念事業部会に学年委員長３名、記念誌部会に学年副委員長３名、広報部会に広報委員長１名と広報副委員長２名、財務部会に会計２名が参加することとなりました。
・記念行事、記念品などの説明があり、記念品として作成予定のタオルについては、そのデザインや購入の希望を全保護者に対しアンケート調査することになりました。

２　参加動員のかかっているＰＴＡ関係の会議について
・ＰＴＡの九州大会(今年度は宮﨑県)と全国大会(今年度は山口県)、県南地区ＰＴＡ等指導者研修、城南地区ＰＴＡ指導者研究大会の４つが動員のかかっている会議であることが説明され、昨年度と同じように、全国大会を会長・副会長、九州大会を３年役員・委員、研究大会を２年役員・委員、指導者研修を１年役員・委員で参加することが決まり、詳細な出席者については今後検討することになりました。

３　総会資料読み合わせ
・総会の式次第に従い、総会資料を点検し、質問を受け、当日に備えました。また、役割分担についてもそれぞれ確認できました。次は、5月18日(土)11:00、校長室で総会発言者による最終打ち合わせを行います。

４　諸連絡
・県高校総体について、育友会新聞などに使用する写真の提供が呼びかけられました。

・１学年副委員長、Ｙさん(1C)の追加が報告されました。

・２学年役員・委員の懇親会が７月５日(金)に計画されました。２学年の主任・担任・副担任の先生方も参加をお願いします。（場所・時間は未定です。）


　思いの外、５０周年記念のタオルや予算について話が盛り上がり、時間がかかりましたが、たくさん意見をいただき、21:00には会議を終えることができました。
　この会議を受け、総会資料を訂正し、13日(月)に生徒を通して全保護者へ事前配付いたします。総会当日は、資料とスリッパを忘れずに持ってきて下さい。

　最後に会議の様子の写真です。参加いただきました役員の皆様、お疲れ様でした。
第１回役員会