球磨工ブログ

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第３回役員会

投稿日時 : 2013/06/16  管理人  カテゴリ:育友会
　１４日(金)１８：３０より、翠嵐楼で第３回役員会が行われました。

・資料１　会次第、別冊資料（総会出欠集計、生活補導活動分担表、九州地区ＰＴＡ宮崎大会、県ＰＴＡ指導者研修、ビーチボールバレー大会）

・資料２　会長・副会長のみに配付　全国ＰＴＡ山口大会、学校案内、伝統建築専攻科案内

・簡易の議事録

１　会長挨拶
　各種行事、育友会活動に対する理解と協力の呼びかけがありました。

２　学校長挨拶
　学校の現状、県高校総体の結果などが報告され、保護者の皆様の御理解・御協力に対して感謝の言葉を述べられました。

３　議事
（１）６～９月初旬の育友会活動一覧
　総会資料に掲載した活動一覧と大きな変更はなく、今後の予定を確認しました。

（２）活動報告
（ア）城南地区公立高等学校ＰＴＡ連絡協議会
　会長より、本校がビーチボールバレー大会の当番校であることと、運営のために協力が必要であることが報告されました。

（イ）育友会総会、欠席者集会
　育友会係より、総会59.6%、欠席者集会13.7%、合計73.2%であり、過去５年間でもっとも低い出席率となったことが報告されました。（委任状を含めても85.7%）
　問題として、出欠票（委任状）の未提出が多いことと、欠席者集会の出席率が伸びないことがあり、欠席者集会の出席率が伸びない原因として、同時期に三者面談、家庭訪問が実施されていることや、企業訪問（新規就職先の開拓）のために不在の担任がいることがあげられました。
　報告を受け、欠席者集会の在り方を今年度の懸案事項の１つとして考えていくことになり、欠席者集会を行わず、欠席した会員（保護者）については、学校での面談や家庭訪問などによって、総会の内容を伝えることが、案の１つとして出されました。

（ウ）熊本県公立高等学校ＰＴＡ連合会定期総会
　今年度は本校の役割分担はビーチボールバレー大会の運営だけであることが報告されました。

（エ）第１回広報委員会
　第１号球磨工新聞の内容が報告され、原稿への協力が呼びかけられました。

（３）活動計画など
（ア）第１回合同学年委員会
　生活補導活動の分担、各種会議の分担、ビーチボールバレー大会の参加の呼びかけなどが行われることを説明されました。
　ビーチボールバレー大会後の懇親会について、参加の補助費を昨年度と同額の３，０００円にするかが提案され、協議の結果、同額とすることが決まりました。

（イ）人吉球磨地区県立学校ＰＴＡ会長・校長会及び連絡協議会
　参加者の確認が行われました。

（ウ）ビーチボールバレー大会
　総務部長より、大会参加以外にも役割分担が必要であることが説明されました。
　また、副会長より、全役員に参加の呼びかけが行われました。

（エ）全国高等学校ＰＴＡ連合会大会山口大会
　会長・副会長へ参加の呼びかけが行われました。

（４）その他
（ア）空調の使用について
　昨年度は、管理棟の解体工事の騒音を少しでもやわらげるため、６月１８日(月)より、窓を閉め、空調を早期使用することを協議し、使用を許可することになりましたが、今年度も工事の騒音対策および雨量の少ない梅雨による高温・高湿の対策として、６月１７日(月)からの使用が提案され、協議の結果、１７日(月)からの早期使用が許可されました。

（イ）修学旅行の引率について
　１年生２０２名の内、女子生徒が１５名いますが、１年担任・主任が全員男性であるため、修学旅行先で適切な指導が行えない可能性があることが説明されました。
　会長より、生徒の心身の十分な管理は必要であることが述べられ、育友会として、養護教諭の参加を推し、その参加費についても補助することが決まりました。

（ウ）育友会費等の未納の状況について
　昨年度の未納の総額および今年度４・５月分についての未納の人数について、会計担当から報告がありました。
　すでに督促状は郵送しており、電話もかける状況ですが、対策委員会や徴収委員会の設立や、家庭を訪問での支払のお願いや徴収を検討しなければいけないことが協議されました。

役員会1　役員会2

　短時間ではありましたが、上記のようにまとめてみるとたくさんの内容を協議できていました。役員の皆様、ありがとうございました。
　役員会後、平成２５年度育友会役員会の出発会が行われました。こちらでも、さらに様々なことが協議されていたようです。