球磨工ブログ
カテゴリ:育友会
第３回役員会
管理人
１４日(金)１８：３０より、翠嵐楼で第３回役員会が行われました。
・資料１ 会次第、別冊資料（総会出欠集計、生活補導活動分担表、九州地区ＰＴＡ宮崎大会、県ＰＴＡ指導者研修、ビーチボールバレー大会）
・資料２ 会長・副会長のみに配付 全国ＰＴＡ山口大会、学校案内、伝統建築専攻科案内
・簡易の議事録
１ 会長挨拶
各種行事、育友会活動に対する理解と協力の呼びかけがありました。
２ 学校長挨拶
学校の現状、県高校総体の結果などが報告され、保護者の皆様の御理解・御協力に対して感謝の言葉を述べられました。
３ 議事
（１）６～９月初旬の育友会活動一覧
総会資料に掲載した活動一覧と大きな変更はなく、今後の予定を確認しました。
（２）活動報告
（ア）城南地区公立高等学校ＰＴＡ連絡協議会
会長より、本校がビーチボールバレー大会の当番校であることと、運営のために協力が必要であることが報告されました。
（イ）育友会総会、欠席者集会
育友会係より、総会59.6%、欠席者集会13.7%、合計73.2%であり、過去５年間でもっとも低い出席率となったことが報告されました。（委任状を含めても85.7%）
問題として、出欠票（委任状）の未提出が多いことと、欠席者集会の出席率が伸びないことがあり、欠席者集会の出席率が伸びない原因として、同時期に三者面談、家庭訪問が実施されていることや、企業訪問（新規就職先の開拓）のために不在の担任がいることがあげられました。
報告を受け、欠席者集会の在り方を今年度の懸案事項の１つとして考えていくことになり、欠席者集会を行わず、欠席した会員（保護者）については、学校での面談や家庭訪問などによって、総会の内容を伝えることが、案の１つとして出されました。
（ウ）熊本県公立高等学校ＰＴＡ連合会定期総会
今年度は本校の役割分担はビーチボールバレー大会の運営だけであることが報告されました。
（エ）第１回広報委員会
第１号球磨工新聞の内容が報告され、原稿への協力が呼びかけられました。
（３）活動計画など
（ア）第１回合同学年委員会
生活補導活動の分担、各種会議の分担、ビーチボールバレー大会の参加の呼びかけなどが行われることを説明されました。
ビーチボールバレー大会後の懇親会について、参加の補助費を昨年度と同額の３，０００円にするかが提案され、協議の結果、同額とすることが決まりました。
（イ）人吉球磨地区県立学校ＰＴＡ会長・校長会及び連絡協議会
参加者の確認が行われました。
（ウ）ビーチボールバレー大会
総務部長より、大会参加以外にも役割分担が必要であることが説明されました。
また、副会長より、全役員に参加の呼びかけが行われました。
（エ）全国高等学校ＰＴＡ連合会大会山口大会
会長・副会長へ参加の呼びかけが行われました。
（４）その他
（ア）空調の使用について
昨年度は、管理棟の解体工事の騒音を少しでもやわらげるため、６月１８日(月)より、窓を閉め、空調を早期使用することを協議し、使用を許可することになりましたが、今年度も工事の騒音対策および雨量の少ない梅雨による高温・高湿の対策として、６月１７日(月)からの使用が提案され、協議の結果、１７日(月)からの早期使用が許可されました。
（イ）修学旅行の引率について
１年生２０２名の内、女子生徒が１５名いますが、１年担任・主任が全員男性であるため、修学旅行先で適切な指導が行えない可能性があることが説明されました。
会長より、生徒の心身の十分な管理は必要であることが述べられ、育友会として、養護教諭の参加を推し、その参加費についても補助することが決まりました。
（ウ）育友会費等の未納の状況について
昨年度の未納の総額および今年度４・５月分についての未納の人数について、会計担当から報告がありました。
すでに督促状は郵送しており、電話もかける状況ですが、対策委員会や徴収委員会の設立や、家庭を訪問での支払のお願いや徴収を検討しなければいけないことが協議されました。
短時間ではありましたが、上記のようにまとめてみるとたくさんの内容を協議できていました。役員の皆様、ありがとうございました。
役員会後、平成２５年度育友会役員会の出発会が行われました。こちらでも、さらに様々なことが協議されていたようです。
・資料１ 会次第、別冊資料（総会出欠集計、生活補導活動分担表、九州地区ＰＴＡ宮崎大会、県ＰＴＡ指導者研修、ビーチボールバレー大会）
・資料２ 会長・副会長のみに配付 全国ＰＴＡ山口大会、学校案内、伝統建築専攻科案内
・簡易の議事録
１ 会長挨拶
各種行事、育友会活動に対する理解と協力の呼びかけがありました。
２ 学校長挨拶
学校の現状、県高校総体の結果などが報告され、保護者の皆様の御理解・御協力に対して感謝の言葉を述べられました。
３ 議事
（１）６～９月初旬の育友会活動一覧
総会資料に掲載した活動一覧と大きな変更はなく、今後の予定を確認しました。
（２）活動報告
（ア）城南地区公立高等学校ＰＴＡ連絡協議会
会長より、本校がビーチボールバレー大会の当番校であることと、運営のために協力が必要であることが報告されました。
（イ）育友会総会、欠席者集会
育友会係より、総会59.6%、欠席者集会13.7%、合計73.2%であり、過去５年間でもっとも低い出席率となったことが報告されました。（委任状を含めても85.7%）
問題として、出欠票（委任状）の未提出が多いことと、欠席者集会の出席率が伸びないことがあり、欠席者集会の出席率が伸びない原因として、同時期に三者面談、家庭訪問が実施されていることや、企業訪問（新規就職先の開拓）のために不在の担任がいることがあげられました。
報告を受け、欠席者集会の在り方を今年度の懸案事項の１つとして考えていくことになり、欠席者集会を行わず、欠席した会員（保護者）については、学校での面談や家庭訪問などによって、総会の内容を伝えることが、案の１つとして出されました。
（ウ）熊本県公立高等学校ＰＴＡ連合会定期総会
今年度は本校の役割分担はビーチボールバレー大会の運営だけであることが報告されました。
（エ）第１回広報委員会
第１号球磨工新聞の内容が報告され、原稿への協力が呼びかけられました。
（３）活動計画など
（ア）第１回合同学年委員会
生活補導活動の分担、各種会議の分担、ビーチボールバレー大会の参加の呼びかけなどが行われることを説明されました。
ビーチボールバレー大会後の懇親会について、参加の補助費を昨年度と同額の３，０００円にするかが提案され、協議の結果、同額とすることが決まりました。
（イ）人吉球磨地区県立学校ＰＴＡ会長・校長会及び連絡協議会
参加者の確認が行われました。
（ウ）ビーチボールバレー大会
総務部長より、大会参加以外にも役割分担が必要であることが説明されました。
また、副会長より、全役員に参加の呼びかけが行われました。
（エ）全国高等学校ＰＴＡ連合会大会山口大会
会長・副会長へ参加の呼びかけが行われました。
（４）その他
（ア）空調の使用について
昨年度は、管理棟の解体工事の騒音を少しでもやわらげるため、６月１８日(月)より、窓を閉め、空調を早期使用することを協議し、使用を許可することになりましたが、今年度も工事の騒音対策および雨量の少ない梅雨による高温・高湿の対策として、６月１７日(月)からの使用が提案され、協議の結果、１７日(月)からの早期使用が許可されました。
（イ）修学旅行の引率について
１年生２０２名の内、女子生徒が１５名いますが、１年担任・主任が全員男性であるため、修学旅行先で適切な指導が行えない可能性があることが説明されました。
会長より、生徒の心身の十分な管理は必要であることが述べられ、育友会として、養護教諭の参加を推し、その参加費についても補助することが決まりました。
（ウ）育友会費等の未納の状況について
昨年度の未納の総額および今年度４・５月分についての未納の人数について、会計担当から報告がありました。
すでに督促状は郵送しており、電話もかける状況ですが、対策委員会や徴収委員会の設立や、家庭を訪問での支払のお願いや徴収を検討しなければいけないことが協議されました。
短時間ではありましたが、上記のようにまとめてみるとたくさんの内容を協議できていました。役員の皆様、ありがとうございました。
役員会後、平成２５年度育友会役員会の出発会が行われました。こちらでも、さらに様々なことが協議されていたようです。
第１回広報委員会
１２日(水)19:30～20:30、３ＭＡ教室で第１回広報委員会が行われました。
今回の会議では、１学期号の内容決めとレイアウト、宿泊研修の感想文選びを主に行いました。
１学期号は、広報委員長・副委員長を中心に、１学年の広報委員でつくります。
会議の結果、１学期号は次のような内容でつくることになりました。
１面 入学式、会長挨拶、学校長挨拶、宿泊研修
２面 県高校総体、ものづくり県大会、育友会総会、ＰＴＡ九州大会、親の目ＥＹＥＳ、50周年記念事業のポスター
日程に余裕がありませんが、力を合わせてがんばります。
発行（配布、発送）までの日程
・６月１２日(水) 第１回広報委員会 記事の内容とレイアウト、宿泊研修感想文選び
・６月１３日(木) 原稿依頼、印刷会社との日程調整、見積書依頼、ものづくり県大会の練習風景撮影
・６月１９日(水) 第２回広報委員会 写真選び、文章校正
・６月２５日(火) 原稿締め切り（１回目）
・６月２６日(水) 入稿
・６月２８日(金) 原稿締め切り（２回目、県高校総体感想など、ＰＴＡ九州大会報告）
・７月２日(火) 初稿
・７月３日(水) 第３回広報委員会 校正
・７月４日(木) 校正もどし
・７月９日(火) ２校
・７月１０日(水) 第４回広報委員会 校正
・７月１１日(木) 校正もどし、校了
・７月１７日(水) 納品
・７月１８日(木) 発行（配布、発送）
今回の会議では、１学期号の内容決めとレイアウト、宿泊研修の感想文選びを主に行いました。
１学期号は、広報委員長・副委員長を中心に、１学年の広報委員でつくります。
会議の結果、１学期号は次のような内容でつくることになりました。
１面 入学式、会長挨拶、学校長挨拶、宿泊研修
２面 県高校総体、ものづくり県大会、育友会総会、ＰＴＡ九州大会、親の目ＥＹＥＳ、50周年記念事業のポスター
日程に余裕がありませんが、力を合わせてがんばります。
発行（配布、発送）までの日程
・６月１２日(水) 第１回広報委員会 記事の内容とレイアウト、宿泊研修感想文選び
・６月１３日(木) 原稿依頼、印刷会社との日程調整、見積書依頼、ものづくり県大会の練習風景撮影
・６月１９日(水) 第２回広報委員会 写真選び、文章校正
・６月２５日(火) 原稿締め切り（１回目）
・６月２６日(水) 入稿
・６月２８日(金) 原稿締め切り（２回目、県高校総体感想など、ＰＴＡ九州大会報告）
・７月２日(火) 初稿
・７月３日(水) 第３回広報委員会 校正
・７月４日(木) 校正もどし
・７月９日(火) ２校
・７月１０日(水) 第４回広報委員会 校正
・７月１１日(木) 校正もどし、校了
・７月１７日(水) 納品
・７月１８日(木) 発行（配布、発送）
ビーチボールバレーの練習 第２回
ビーチボールバレーの２回目の練習が１２日(水)19:30～21:00、本校体育館で行われました。
前回は、保護者４名、職員８名の参加でしたが、今回は保護者が増えました。
参加者
育友会会長、Ｉ様(3MA)、Ｉ様(3MB)、Ｉ様(2MA)、Ａ様(2MB)、Ｋ様(2MB)、Ｋ様(2E)、Ｉ様(1MB)、I様(1C)
総務部長、団体職員２名、Ｔ先生(機械科)、Ｕ先生(建築科)、Ｔ先生(建設工学科)、Ｋ(管理人)、おまけ(Ｋの家族)
なんとか１チームつくることができ、大会に参加できそうです。（Ｉ様の割合が多いのはなぜだろう？）
次の練習は６月２６日(水)１９：３０～２１：００です。保護者の皆様並びに先生方の参加をお待ちしております。
前回は、保護者４名、職員８名の参加でしたが、今回は保護者が増えました。
参加者
育友会会長、Ｉ様(3MA)、Ｉ様(3MB)、Ｉ様(2MA)、Ａ様(2MB)、Ｋ様(2MB)、Ｋ様(2E)、Ｉ様(1MB)、I様(1C)
総務部長、団体職員２名、Ｔ先生(機械科)、Ｕ先生(建築科)、Ｔ先生(建設工学科)、Ｋ(管理人)、おまけ(Ｋの家族)
なんとか１チームつくることができ、大会に参加できそうです。（Ｉ様の割合が多いのはなぜだろう？）
次の練習は６月２６日(水)１９：３０～２１：００です。保護者の皆様並びに先生方の参加をお待ちしております。
ビーチボールバレーの練習 第１回
5月29日(水)19:30～21:00、ビーチボールバレーの練習が体育館で行われました。
参加人数が少なく、フル稼働だったので、写真がありません。（次の練習の時は写したいですね。）
総会資料には練習日を載せていましたが、練習の案内文は昨日生徒に持たせたため、保護者の参加は無いかもしれないと思っていましたが、少ないながらも参加がありました。（職員だけの練習・ルール確認にならなくてよかったです。）
参加者
育友会会長、Ｉ様(3A,1C)、Ｉ様(2MA)、Ｋ様(2MB)
教頭、総務部長、団体職員２名、Ｓ先生(機械科)、Ｕ先生(建築科)、Ｋ(ブログ管理人)、おまけ(Ｋの家族)
見学
Ｏ先生(英語)
県高校総体前の貴重な時間、体育館をお借りし、ありがとうございました。
保護者の皆様、先生方、御参加いただき、ありがとうございました。
次は６月１２日(水)１９：３０～２１：００です。保護者の皆様並びに先生方の参加をお待ちしております。
（毎週、練習したいところですが、会議などのため難しいのです。）
参加人数が少なく、フル稼働だったので、写真がありません。（次の練習の時は写したいですね。）
総会資料には練習日を載せていましたが、練習の案内文は昨日生徒に持たせたため、保護者の参加は無いかもしれないと思っていましたが、少ないながらも参加がありました。（職員だけの練習・ルール確認にならなくてよかったです。）
参加者
育友会会長、Ｉ様(3A,1C)、Ｉ様(2MA)、Ｋ様(2MB)
教頭、総務部長、団体職員２名、Ｓ先生(機械科)、Ｕ先生(建築科)、Ｋ(ブログ管理人)、おまけ(Ｋの家族)
見学
Ｏ先生(英語)
県高校総体前の貴重な時間、体育館をお借りし、ありがとうございました。
保護者の皆様、先生方、御参加いただき、ありがとうございました。
次は６月１２日(水)１９：３０～２１：００です。保護者の皆様並びに先生方の参加をお待ちしております。
（毎週、練習したいところですが、会議などのため難しいのです。）
育友会総会欠席者集会
育友会総会の欠席者（委任状の提出者も含む）を対象に欠席者集会が24日(金)16:00より柔道場で行われました。
欠席者集会 １６：００～１６：３０
会長挨拶、学校長挨拶、総会資料説明、生徒指導部より、５０周年記念事業について、学年育友会（２学年のみ）
学級懇談会 １６：３０～１７：００（写真は１年生５クラスの様子です）
今年度も様々な行事があります。保護者の皆様の御理解・御協力・御参加をよろしくお願いいたします。
現在、生徒数は５３５名です。２３組の兄弟姉妹が在籍していますので、保護者数（会員数）は５１２名となります。
18日(土)の総会の出席者は３０５名（59.6%）でした。（委任状は含まない数です。）
ここ５年間で最も低い出席率となりました。（H21年度72.5%、H22年度66.6%、H23年度66.9%、H24年度64.0%）
24日(金)の欠席者集会の出席者は７０名(13.7%)でした。（委任状は含まない数です。）
合計すると３７５名(73.2%)でした。委任状を入れても４３９名（85.7%）でした。
過去の出席率は、H21年度85.1%、H22年度80.0%、H23年度84.4%、H24年度81.2%となっています。（全て委任状は含みません。）
H24年度の学校評価(PDFファイル)の保護者アンケートでも、「育友会活動に積極的に参加している」の回答について一番点数が低くなっており、現在の球磨工、球磨工育友会の抱える問題の１つと言えます。
今年度の１年生が定員を満たしたことで魅力ある学校づくりが成功しているように思われたのですが、保護者にとっては十分に魅力のある学校とは言えないようです。保護者が積極的に参加していただける環境づくりを模索しなければいけないと感じました。
また、今回の総会では、出欠票の未提出と委任状の未記入が合わせて７３名分（約２クラス分）あったことも問題であり、生徒や学校に対して無関心な保護者が増えていると分析することもできます。
欠席者集会 １６：００～１６：３０
会長挨拶、学校長挨拶、総会資料説明、生徒指導部より、５０周年記念事業について、学年育友会（２学年のみ）
学級懇談会 １６：３０～１７：００（写真は１年生５クラスの様子です）
今年度も様々な行事があります。保護者の皆様の御理解・御協力・御参加をよろしくお願いいたします。
現在、生徒数は５３５名です。２３組の兄弟姉妹が在籍していますので、保護者数（会員数）は５１２名となります。
18日(土)の総会の出席者は３０５名（59.6%）でした。（委任状は含まない数です。）
ここ５年間で最も低い出席率となりました。（H21年度72.5%、H22年度66.6%、H23年度66.9%、H24年度64.0%）
24日(金)の欠席者集会の出席者は７０名(13.7%)でした。（委任状は含まない数です。）
合計すると３７５名(73.2%)でした。委任状を入れても４３９名（85.7%）でした。
過去の出席率は、H21年度85.1%、H22年度80.0%、H23年度84.4%、H24年度81.2%となっています。（全て委任状は含みません。）
H24年度の学校評価(PDFファイル)の保護者アンケートでも、「育友会活動に積極的に参加している」の回答について一番点数が低くなっており、現在の球磨工、球磨工育友会の抱える問題の１つと言えます。
今年度の１年生が定員を満たしたことで魅力ある学校づくりが成功しているように思われたのですが、保護者にとっては十分に魅力のある学校とは言えないようです。保護者が積極的に参加していただける環境づくりを模索しなければいけないと感じました。
また、今回の総会では、出欠票の未提出と委任状の未記入が合わせて７３名分（約２クラス分）あったことも問題であり、生徒や学校に対して無関心な保護者が増えていると分析することもできます。
ビーチボールバレー練習について
７月２０日(土)に、平成２５年度城南地区県立高等学校ＰＴＡ親睦ビーチボールバレー大会が行われます。今年度は球磨工が大会の当番校となっており、大会を盛り上げていきたいと思います。
昨年度の大会では練習不足もあり、惨敗しましたので、今年は少しでも練習してから大会に臨みたいと思います。以下に練習・大会・懇親会について記します。多くの保護者の皆様の参加をお待ちしております。
１ 練習について
（１）練習日 ５月２９日、６月１２、２６日、７月１０、１７日
（２）時 間 １９：３０～２１：００（１９：００より準備を始めます）
（３）場 所 本校体育館
※ 体育館シューズ、飲料水など御持参ください。
２ 大会について（予定）
（１）日 時 平成２５年７月２０日(土) 午後１時３０分集合、午後２時開会
（２）会 場 人吉スポーツパレス（大アリーナ） 人吉市下城本町１５６６－１
（３）チーム １チーム１５名で２チーム参加予定
※ 体育館シューズ、飲料水など御持参ください。（水分補給については育友会でも準備はいたしますが、当日の暑さにより不足することも考えられます。）
３ 懇親会について（予定）
（１）日 時 平成２５年７月２０日(土) 午後６時３０分
（２）会 場 清流山水花 あゆの里 人吉市九日町３０
（３）会 費 ５，０００円（一部補助する予定です）
昨年度の大会では練習不足もあり、惨敗しましたので、今年は少しでも練習してから大会に臨みたいと思います。以下に練習・大会・懇親会について記します。多くの保護者の皆様の参加をお待ちしております。
１ 練習について
（１）練習日 ５月２９日、６月１２、２６日、７月１０、１７日
（２）時 間 １９：３０～２１：００（１９：００より準備を始めます）
（３）場 所 本校体育館
※ 体育館シューズ、飲料水など御持参ください。
２ 大会について（予定）
（１）日 時 平成２５年７月２０日(土) 午後１時３０分集合、午後２時開会
（２）会 場 人吉スポーツパレス（大アリーナ） 人吉市下城本町１５６６－１
（３）チーム １チーム１５名で２チーム参加予定
※ 体育館シューズ、飲料水など御持参ください。（水分補給については育友会でも準備はいたしますが、当日の暑さにより不足することも考えられます。）
３ 懇親会について（予定）
（１）日 時 平成２５年７月２０日(土) 午後６時３０分
（２）会 場 清流山水花 あゆの里 人吉市九日町３０
（３）会 費 ５，０００円（一部補助する予定です）
育友会ＯＢ会懇親会
子供が卒業した後も保護者の親交は続いております。育友会にはＯＢ会があり、今日(12日)は、おかどめ幸福駅前の岡留自然公園で懇親会(バーベキュー)が行われました。
昨日までの雨も上がり、良い天気となりました。育友会の歴代会長を中心に、次々と集まり、様々な会話をしながら懇親会を楽しみました。
球磨工フェスタの焼き鳥販売、２年ぶりの門松づくりなど、育友会ＯＢ会の皆様、今年度もお世話になります。
昨日までの雨も上がり、良い天気となりました。育友会の歴代会長を中心に、次々と集まり、様々な会話をしながら懇親会を楽しみました。
球磨工フェスタの焼き鳥販売、２年ぶりの門松づくりなど、育友会ＯＢ会の皆様、今年度もお世話になります。
総会資料
育友会及び体育文化振興会総会が５月１８日(土)に行われますが、その資料は、５月１３日(月)に事前配付します。お子様からお受け取りください。
総会当日は、資料とスリッパを忘れずに御持参ください。
１０日(金)の役員会を終え、訂正した総会資料を１１日(土)に印刷しました。
休みだからできる印刷機フル稼働。しかし、すぐには終わらない６６１部×３４枚＝２２，４７４枚の印刷です。
印刷が終わったら、１部ずつ取り分けて、ステープラー(Stapler)で綴じる(とじる)、綴じる、綴じる、・・・。印刷から計７時間でやっと完成しました。
総会の日程が以下のように変更となりました。御注意ください。
育友会総会 １２：４５～１３：３５１３：５０
学年育友会１３：４５１４：００～１４：３５
総会当日は、資料とスリッパを忘れずに御持参ください。
１０日(金)の役員会を終え、訂正した総会資料を１１日(土)に印刷しました。
休みだからできる印刷機フル稼働。しかし、すぐには終わらない６６１部×３４枚＝２２，４７４枚の印刷です。
印刷が終わったら、１部ずつ取り分けて、ステープラー(Stapler)で綴じる(とじる)、綴じる、綴じる、・・・。印刷から計７時間でやっと完成しました。
総会の日程が以下のように変更となりました。御注意ください。
育友会総会 １２：４５～
学年育友会
第１回役員会
5月10日(金)19:30より、会議室で第１回育友会役員会が行われました。
この会議の主な内容は、総会資料の読み合わせです。
簡易の議事録
議題
１ 創立５０周年記念事業について
・同窓会（陵和会）が中心となって進めている記念事業ですが、育友会もお手伝いすべく、記念事業部会に学年委員長３名、記念誌部会に学年副委員長３名、広報部会に広報委員長１名と広報副委員長２名、財務部会に会計２名が参加することとなりました。
・記念行事、記念品などの説明があり、記念品として作成予定のタオルについては、そのデザインや購入の希望を全保護者に対しアンケート調査することになりました。
２ 参加動員のかかっているＰＴＡ関係の会議について
・ＰＴＡの九州大会(今年度は宮﨑県)と全国大会(今年度は山口県)、県南地区ＰＴＡ等指導者研修、城南地区ＰＴＡ指導者研究大会の４つが動員のかかっている会議であることが説明され、昨年度と同じように、全国大会を会長・副会長、九州大会を３年役員・委員、研究大会を２年役員・委員、指導者研修を１年役員・委員で参加することが決まり、詳細な出席者については今後検討することになりました。
３ 総会資料読み合わせ
・総会の式次第に従い、総会資料を点検し、質問を受け、当日に備えました。また、役割分担についてもそれぞれ確認できました。次は、5月18日(土)11:00、校長室で総会発言者による最終打ち合わせを行います。
４ 諸連絡
・県高校総体について、育友会新聞などに使用する写真の提供が呼びかけられました。
・１学年副委員長、Ｙさん(1C)の追加が報告されました。
・２学年役員・委員の懇親会が７月５日(金)に計画されました。２学年の主任・担任・副担任の先生方も参加をお願いします。（場所・時間は未定です。）
思いの外、５０周年記念のタオルや予算について話が盛り上がり、時間がかかりましたが、たくさん意見をいただき、21:00には会議を終えることができました。
この会議を受け、総会資料を訂正し、13日(月)に生徒を通して全保護者へ事前配付いたします。総会当日は、資料とスリッパを忘れずに持ってきて下さい。
最後に会議の様子の写真です。参加いただきました役員の皆様、お疲れ様でした。
この会議の主な内容は、総会資料の読み合わせです。
簡易の議事録
議題
１ 創立５０周年記念事業について
・同窓会（陵和会）が中心となって進めている記念事業ですが、育友会もお手伝いすべく、記念事業部会に学年委員長３名、記念誌部会に学年副委員長３名、広報部会に広報委員長１名と広報副委員長２名、財務部会に会計２名が参加することとなりました。
・記念行事、記念品などの説明があり、記念品として作成予定のタオルについては、そのデザインや購入の希望を全保護者に対しアンケート調査することになりました。
２ 参加動員のかかっているＰＴＡ関係の会議について
・ＰＴＡの九州大会(今年度は宮﨑県)と全国大会(今年度は山口県)、県南地区ＰＴＡ等指導者研修、城南地区ＰＴＡ指導者研究大会の４つが動員のかかっている会議であることが説明され、昨年度と同じように、全国大会を会長・副会長、九州大会を３年役員・委員、研究大会を２年役員・委員、指導者研修を１年役員・委員で参加することが決まり、詳細な出席者については今後検討することになりました。
３ 総会資料読み合わせ
・総会の式次第に従い、総会資料を点検し、質問を受け、当日に備えました。また、役割分担についてもそれぞれ確認できました。次は、5月18日(土)11:00、校長室で総会発言者による最終打ち合わせを行います。
４ 諸連絡
・県高校総体について、育友会新聞などに使用する写真の提供が呼びかけられました。
・１学年副委員長、Ｙさん(1C)の追加が報告されました。
・２学年役員・委員の懇親会が７月５日(金)に計画されました。２学年の主任・担任・副担任の先生方も参加をお願いします。（場所・時間は未定です。）
思いの外、５０周年記念のタオルや予算について話が盛り上がり、時間がかかりましたが、たくさん意見をいただき、21:00には会議を終えることができました。
この会議を受け、総会資料を訂正し、13日(月)に生徒を通して全保護者へ事前配付いたします。総会当日は、資料とスリッパを忘れずに持ってきて下さい。
最後に会議の様子の写真です。参加いただきました役員の皆様、お疲れ様でした。
球磨工新聞（号外）
昨年度まで、本校のＰＴＡ新聞の名前は「球磨工育友会」でした。
球磨工育友会がつくる「球磨工育友会」って、以前から紛らわしいと思っていましたが、今年度、名前を「球磨工新聞」に改めました。
球磨工新聞「第１号（１学期号）」は７月１９日(金)に発行予定ですが、その前に「号外」を出すことにしました。内容は「職員の紹介」です。
育友会総会および欠席者集会の受付で配布します。
平成２３年度までは、１学期号と同時に「職員の紹介」をつくっていましたが、１学期の終わりに「職員の紹介」というのも時期が遅いと思っていました。また、平成２４年度はカラー化など大きな変化もあり、「職員の紹介」を休んでいました。
１年ぶりの「職員の紹介」です。お楽しみに。
球磨工育友会がつくる「球磨工育友会」って、以前から紛らわしいと思っていましたが、今年度、名前を「球磨工新聞」に改めました。
球磨工新聞「第１号（１学期号）」は７月１９日(金)に発行予定ですが、その前に「号外」を出すことにしました。内容は「職員の紹介」です。
育友会総会および欠席者集会の受付で配布します。
平成２３年度までは、１学期号と同時に「職員の紹介」をつくっていましたが、１学期の終わりに「職員の紹介」というのも時期が遅いと思っていました。また、平成２４年度はカラー化など大きな変化もあり、「職員の紹介」を休んでいました。
１年ぶりの「職員の紹介」です。お楽しみに。
合同委員会
4月26日(金)19:30より、会議室で新役員・委員さんによる合同委員会が行われました。この会議は、役員・委員さんの顔合わせと委員長・副委員長選出が目的です。
簡易の議事録
合同委員会１
・平成24年度会長挨拶
育友会活動に対する理解・協力について感謝を述べられました。
・活動報告並びに活動計画（育友会係）
昨年度の活動と今年度の活動計画について資料にまとめていることを述べました。
・選考委員会の報告（育友会係）
総会での報告者は、選考委員長のＮ様（新３学年委員長、3MB）です。
内諾いただいている会長 Ｋ様（3E）、副会長 Ｔ様（3MA）、Ｉ様（2MB）、Ｍ様（1E）、Ｓ様（1A）、監査 Ｏ様（3MB）、Ｎ様（2E）、Ｕ様（1C）を１名ずつ紹介し、簡単にご挨拶いただきました。
総会では、紹介後、前方に集まっていただき、会員（保護者）に（拍手をもって）承認いただきます。
・諸連絡（育友会係）
各委員会を始める前に、各委員会の進行の紹介と委員会の内容について説明しました。
各委員会
（進行 １学年：Ｉ会長、２学年：Ｉ副会長、３学年：Ｔ副会長、広報：育友会係Ｋ）
・自己紹介
簡単に自己紹介いただきました。
・委員会活動の説明
１学年委員会と広報委員会について、それぞれ活動内容の説明が行われました。２・３学年委員会については、活動内容を御存知の方が多いため、省略されました。
・委員長・副委員長の選考
話し合っていただき、各委員会から委員長と副委員長を選出いただきました。
合同委員会２
・各委員会の委員長と副委員長の確認
それぞれの委員会の進行より、委員長と副委員長の紹介がありました。
３学年委員 委員長：Ｎ様（3MB） 副委員長：Ｉ様（3MA）、Ｉ様（3MB）、Ｎ様（3E）
２学年委員 委員長：Ｋ様（2E） 副委員長：Ａ様（2MB）、Ｏ様（2AT）、Ｉ様（2C）
１学年委員 委員長：Ｔ様（1MB） 副委員長：Ｉ様（1MA）、Ｓ様（1AA）
広報委員 委員長：Ｔ様（3AT） 副委員長：Ｙ様（2E）、Ｎ様（1E）
・地区代表の選考（説明：育友会係）
地区代表は、学校から割り当てる会議や役割（仕事）はありません。
地区によって、該当地区の球磨工の保護者代表を教えていただきたいという問い合わせがありますが、電話による問い合わせは断っており、正式な紙面による問い合わせがあったときも、地区代表になられた方と相談の上、返答しております。
昨年度、地区代表になられた方のほとんどが役割（仕事）は無かったです。役割（仕事）のあった方も、その地区の教育委員会の会議に一度出席しただけでした。
以上の説明を行った後、地区に分かれ、代表を選出しました。（一地区依頼中）
人吉一中校区 Ｉ様（3MB）、Ｈ様（3E）
人吉二中校区 Ｍ様（1MB）、Ｉ様（3C）
人吉三中、錦中校区 Ｔ様（1E）
あさぎり中校区 Ｓ様（2MA）
山江中校区 Ｈ様（1MA）
相良中、五木中校区 Ｉ様（3MA）
球磨中校区 Ｙ様（3MA）
多良木中校区 Ｎ様（1MB）
水上中、湯前中校区 Ｎ様（2MB）に依頼中
・育友会総会議長の選考（会長）
育友会会長より、総会の議長について自薦・他薦がないか呼びかけがありました。自薦・他薦ともになかったため、三役会で選考し、議長をお願いしているＩ様（1MA）の紹介がありました。
総会でも議長について呼びかけ、自薦・他薦がない場合は、Ｉ様に議長をお願いします。
・諸連絡
第１回役員会 ５月１０日(金)１９：３０ 会議室
参加者：育友会役員（会長、副会長、各委員長、各副委員長）、監査
内容：育友会総会資料の読み合わせ
第２回役員会 ５月１８日(土)１１：００ 校長室
参加者：総会発言者（会長、副会長、議長、選考委員長、監査代表）
内容：総会打ち合わせ（リハーサル）
備考：昼食（お弁当）を準備します
３学年懇親会５月１７日(金)１９：００ きらく屋日を改めて実施します
参加者：３学年関係役員・委員（会長、副会長、監査、学年委員、広報委員）
「３学年の主任・担任・副担任の先生方、参加お願いします」と連絡がありました。
（申し訳ありません。３学年職員には先約がありました。）
皆様方の協力もあり、昨年度よりスムーズに会議が進み、内容はたくさんありましたが、２１時前に会議を終了することができました。ありがとうございました。
簡易の議事録
合同委員会１
・平成24年度会長挨拶
育友会活動に対する理解・協力について感謝を述べられました。
・活動報告並びに活動計画（育友会係）
昨年度の活動と今年度の活動計画について資料にまとめていることを述べました。
・選考委員会の報告（育友会係）
総会での報告者は、選考委員長のＮ様（新３学年委員長、3MB）です。
内諾いただいている会長 Ｋ様（3E）、副会長 Ｔ様（3MA）、Ｉ様（2MB）、Ｍ様（1E）、Ｓ様（1A）、監査 Ｏ様（3MB）、Ｎ様（2E）、Ｕ様（1C）を１名ずつ紹介し、簡単にご挨拶いただきました。
総会では、紹介後、前方に集まっていただき、会員（保護者）に（拍手をもって）承認いただきます。
・諸連絡（育友会係）
各委員会を始める前に、各委員会の進行の紹介と委員会の内容について説明しました。
各委員会
（進行 １学年：Ｉ会長、２学年：Ｉ副会長、３学年：Ｔ副会長、広報：育友会係Ｋ）
・自己紹介
簡単に自己紹介いただきました。
・委員会活動の説明
１学年委員会と広報委員会について、それぞれ活動内容の説明が行われました。２・３学年委員会については、活動内容を御存知の方が多いため、省略されました。
・委員長・副委員長の選考
話し合っていただき、各委員会から委員長と副委員長を選出いただきました。
合同委員会２
・各委員会の委員長と副委員長の確認
それぞれの委員会の進行より、委員長と副委員長の紹介がありました。
３学年委員 委員長：Ｎ様（3MB） 副委員長：Ｉ様（3MA）、Ｉ様（3MB）、Ｎ様（3E）
２学年委員 委員長：Ｋ様（2E） 副委員長：Ａ様（2MB）、Ｏ様（2AT）、Ｉ様（2C）
１学年委員 委員長：Ｔ様（1MB） 副委員長：Ｉ様（1MA）、Ｓ様（1AA）
広報委員 委員長：Ｔ様（3AT） 副委員長：Ｙ様（2E）、Ｎ様（1E）
・地区代表の選考（説明：育友会係）
地区代表は、学校から割り当てる会議や役割（仕事）はありません。
地区によって、該当地区の球磨工の保護者代表を教えていただきたいという問い合わせがありますが、電話による問い合わせは断っており、正式な紙面による問い合わせがあったときも、地区代表になられた方と相談の上、返答しております。
昨年度、地区代表になられた方のほとんどが役割（仕事）は無かったです。役割（仕事）のあった方も、その地区の教育委員会の会議に一度出席しただけでした。
以上の説明を行った後、地区に分かれ、代表を選出しました。（一地区依頼中）
人吉一中校区 Ｉ様（3MB）、Ｈ様（3E）
人吉二中校区 Ｍ様（1MB）、Ｉ様（3C）
人吉三中、錦中校区 Ｔ様（1E）
あさぎり中校区 Ｓ様（2MA）
山江中校区 Ｈ様（1MA）
相良中、五木中校区 Ｉ様（3MA）
球磨中校区 Ｙ様（3MA）
多良木中校区 Ｎ様（1MB）
水上中、湯前中校区 Ｎ様（2MB）に依頼中
・育友会総会議長の選考（会長）
育友会会長より、総会の議長について自薦・他薦がないか呼びかけがありました。自薦・他薦ともになかったため、三役会で選考し、議長をお願いしているＩ様（1MA）の紹介がありました。
総会でも議長について呼びかけ、自薦・他薦がない場合は、Ｉ様に議長をお願いします。
・諸連絡
第１回役員会 ５月１０日(金)１９：３０ 会議室
参加者：育友会役員（会長、副会長、各委員長、各副委員長）、監査
内容：育友会総会資料の読み合わせ
第２回役員会 ５月１８日(土)１１：００ 校長室
参加者：総会発言者（会長、副会長、議長、選考委員長、監査代表）
内容：総会打ち合わせ（リハーサル）
備考：昼食（お弁当）を準備します
３学年懇親会
参加者：３学年関係役員・委員（会長、副会長、監査、学年委員、広報委員）
（申し訳ありません。３学年職員には先約がありました。）
皆様方の協力もあり、昨年度よりスムーズに会議が進み、内容はたくさんありましたが、２１時前に会議を終了することができました。ありがとうございました。
育友会会計監査
25日(木)16:00より、校長室で育友会と体育文化振興会の会計監査が行われました。
様々な活動・物品の維持などなど、お金は欠かすことができません。
平成２４年度の１年間で使用したお金について、領収書などの書類がそろっているか？帳簿はつけてあるか？通帳の内容と一致しているかなど調べていきます。
今回の監査は例年と比較すると早く終わりました。これで５月１８日(土)の育友会総会の準備が１つ終わりました。
明日は19:30から会議室で合同委員会が行われ、委員長・副委員長などを決めます。１つ１つ会議を重ね、総会が組み上がっていきます。
様々な活動・物品の維持などなど、お金は欠かすことができません。
平成２４年度の１年間で使用したお金について、領収書などの書類がそろっているか？帳簿はつけてあるか？通帳の内容と一致しているかなど調べていきます。
今回の監査は例年と比較すると早く終わりました。これで５月１８日(土)の育友会総会の準備が１つ終わりました。
明日は19:30から会議室で合同委員会が行われ、委員長・副委員長などを決めます。１つ１つ会議を重ね、総会が組み上がっていきます。
選考委員会
4月4日(木)19:30より、3MA教室で育友会役員の選考委員会などが行われました。
（写真の撮影を忘れてしまったので、文章のみです。）
簡易の議事録
選考委員会
・選考委員長の決定
まず、学年委員長、学年副委員長、広報委員長、広報副委員長から選考委員長を決定。
（２学年委員長さま、ありがとうございます。）
・会長の選考
立候補なし。
推薦あり。現副会長を新会長に推薦。委員会にて了承し、新会長の選考を終了。
・副会長の選考
立候補なし。
推薦あり。現副会長２名を新副会長に推薦。委員会にて了承。
新１年保護者より、１２名の協力的な保護者が推薦される。
この１２名の保護者から適任な方を会長・副会長に選出いただくことで了承。
・監査の先行
立候補なし。
推薦あり。現監査２名を新監査に推薦。委員会にて了承。
あと１名の選出は、上記の１２名の新１年保護者から会長・副会長に選出いただくことで了承。
役員会・合同委員会
・新１年学年委員、広報委員の候補についての情報収集
・入学式について 日程、来賓受付、来賓入場、来賓祝辞などを確認
・育友会入会式について 日程、司会、会長挨拶などを確認
・育友会総会について 議長の決定は次回の会議とする、選考委員長が選考委員会の結果を報告することを確認、平成２４年度育友会役員の表彰者を決定
・育友会費による学校図書の購入について 年間購読の雑誌と新聞の購入を了承 その他の書籍の購入は、学校長に購入の承認を委任することで了承。
・４、５月の日程を確認 会計監査を4/25(木)16:00からに変更予定
以上、２時間に渡る会議、お疲れ様でした。新１年保護者の情報をいただき、大助かりです。
４月５日(金)～７日(日)に１学年担任より新１年保護者へ、学年委員・広報委員のお願いのお電話があると思います。ご検討よろしくお願いします。
（写真の撮影を忘れてしまったので、文章のみです。）
簡易の議事録
選考委員会
・選考委員長の決定
まず、学年委員長、学年副委員長、広報委員長、広報副委員長から選考委員長を決定。
（２学年委員長さま、ありがとうございます。）
・会長の選考
立候補なし。
推薦あり。現副会長を新会長に推薦。委員会にて了承し、新会長の選考を終了。
・副会長の選考
立候補なし。
推薦あり。現副会長２名を新副会長に推薦。委員会にて了承。
新１年保護者より、１２名の協力的な保護者が推薦される。
この１２名の保護者から適任な方を会長・副会長に選出いただくことで了承。
・監査の先行
立候補なし。
推薦あり。現監査２名を新監査に推薦。委員会にて了承。
あと１名の選出は、上記の１２名の新１年保護者から会長・副会長に選出いただくことで了承。
役員会・合同委員会
・新１年学年委員、広報委員の候補についての情報収集
・入学式について 日程、来賓受付、来賓入場、来賓祝辞などを確認
・育友会入会式について 日程、司会、会長挨拶などを確認
・育友会総会について 議長の決定は次回の会議とする、選考委員長が選考委員会の結果を報告することを確認、平成２４年度育友会役員の表彰者を決定
・育友会費による学校図書の購入について 年間購読の雑誌と新聞の購入を了承 その他の書籍の購入は、学校長に購入の承認を委任することで了承。
・４、５月の日程を確認 会計監査を4/25(木)16:00からに変更予定
以上、２時間に渡る会議、お疲れ様でした。新１年保護者の情報をいただき、大助かりです。
４月５日(金)～７日(日)に１学年担任より新１年保護者へ、学年委員・広報委員のお願いのお電話があると思います。ご検討よろしくお願いします。
行事予定表
11月行事予定.pdfNEW
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学校情報
〒868‐8515
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