卒業証明書・調査書等の発行手続きについて
卒業後（４月１日以降）に各種証明書が必要になった場合は、下記により手続きをしていただきますようお願いします。（個人情報保護の観点から、原則として本人による申請となります。）
1. 証明書の種類と発行期限
書類によって発行可能な期限や、発行にかかる日数が異なります。
| 種類 | 卒業後の発行期限 | 発行までの目安 | |
| 卒業証明書 | 永年 | 通常１～２日程度 | |
| 成績証明書・調査書 | 卒業後5年まで | 通常1週間程度 | ※開封無効 |
| 単位修得証明書 | 卒業後20年まで | 通常1週間程度 | ※開封無効 |
【重要】卒業後5年以上経過している卒業生へ
保存期間（5年）を過ぎた成績証明書・調査書は発行できません。提出先へ確認のうえ、必要であれば「発行できない旨の証明書」をご依頼ください。
2. オンライン申請
申請から手数料の納付までをオンラインで行うことができます。
下記のURLまたはQRコードから入力フォームに移動し、申請してください。
URL: https://logoform.jp/form/x4b6/1409522
手数料： 1通につき400円
支払い方法：クレジットカード、またはPayPay
※領収書は発行されませんのでご了承ください。
※納付いただいた手数料は返還できません。
- 申請内容の確認のため、本校担当者から連絡させていただくことがあります。
- 申請内容の確認後、学校担当者から手数料お支払いの案内メールが届きます。手数料のお支払い完了をもって「申請受理」となり、証明書発行の処理を行います。
- フォームで申請後、現金払いも可能です。窓口にお越しいただき手数料の納付が完了した時点をもって「申請受理」となり、証明書発行の処理を行いますので、予めご了承ください。
- 申請受理後、証明書の発行手続きに通常約１週間（卒業証明書は１～２日）程度かかります。
- 郵送希望の場合：別途「返信用封筒」および「切手」の郵送が必要です。返信用封筒についての詳細は、４．郵送での申請をご覧ください。
3. 窓口での申請
申請手続きの不備を防ぐため、事前に学校事務室へお問い合わせください。お支払い方法は現金のみになります。
- 受付時間：平日 午前9時 ～ 午後4時
（土日祝、学校閉庁日、年末年始等を除く）
- 持参するもの：
✧手数料 1通400円（おつりがありませんので、ご注意ください）
✧本人確認書類（マイナンバーカード等の身分証明書）
✧代理申請の場合：手数料、本人確認書類に加え、「委任状」と「代理人の本人確認書類（原本）」
4. 郵送での申請
申請手続きの不備を防ぐため、必ず事前に電話でお問い合わせください。下記書類を同封の上、本校事務室まで郵送してください。
- 証明書発行願 証明書発行願（黒石原支援学校証明書）.pdf
- 郵便小為替（無記名） ※１通につき４００円
- 返信用封筒 角形２号 ※宛名を記入し、切手を添付したもの。
以下の表を参考に、切手代の不足がないように御準備ください。
| 返信用封筒（角２） | 約１５ｇ |
| 卒業証明書、修了証明書 | １部につき約５ｇ |
| 成績証明書、調査書、単位修得証明書 | １部につき約１５ｇ（開封無効のため、小封筒に封入された状態です） |
例：卒業証明書１通の場合
重さは返信用封筒１５ｇ＋卒業証明書５ｇで合計２０ｇになるため、１４０円分の切手を返信用封筒に添付してください。
- 卒業生の本人確認書類の写し ※マイナンバーカード（写真面）等
- 代理申請の場合：証明書発行願、郵便小為替、返信用封筒に加え、「委任状」と「代理人の本人確認書類写し」
※郵送による申請は往信・返信に日数を要するため、余裕を持って申請してください。
※遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承ください。
お問い合わせ・郵送先
熊本県立黒石原支援学校 事務室 証明書発行係
住所：〒861-1102
熊本県合志市須屋２６５９番地
電話：０９６－２４２－０１５６
