令和８年３月３０日更新

卒業後(４月１日以降)に各種証明書が必要になった場合は、下記により手続きをしていただきますようお願いします。交付対象者は熊本県個人情報保護条例の関係で、原則本人のみとなります。

※令和８年（２０２６年）４月１日以降オンライン申請が可能となります。
各種証明書の申請から手数料納付までオンライン申請が可能となりました。
下記、「５発行手続きについて」→「（１）オンライン申請」を参照してください。

 １　書類一覧

　（１）証明書交付願【様式１】.pdf
　（２）委任状【様式２】.pdf

２　証明書の種類

※　窓口申請の場合の発行にかかる日数は、原則として申請日当日。単位習得証明書は１週間（最長）。 
※　英文で作成依頼をされる場合は、必ず事前に問い合わせをお願いします。 （即日発行はでません。）
※　卒業後５年以上経過している卒業生への成績証明書・調査書の発行について
　学校教育法施行規則第２８条により、指導に関する記録（学習の評定、特別活動の記録等）の保存年限は５年となっておりますので、成績証明書・調査書の発行はできません。大学・専修学校等の出願書類として保存年限を過ぎている証明書が必要な場合、出願先に問い合わせて指示を受けてください。なお、調査書等の発行ができない旨の証明（無料）も発行いたしますので、必要な場合は御連絡ください。

３　証明書交付手数料
　１通につき４００円　

４　交付申請時間
　原則として月～金の午前９時００分～午後４時００分（土・日・祝祭日・学校閉庁日を除く）

５　発行手続きについて
（１） オンライン申請
　下記URLをアドレスバーに入力またはQRコードを読み込み入力フォームに移動し、申請してください
　URL：https://logoform.jp/f/oQmYM　　QRコード：

（２）窓口での交付申請
　所定の交付願に必要事項を記入し、１通につき４００円の手数料を添えて事務室で申請してください。その際は本　人確認のため必ず顔写真付きの身分証明書（運転免許証・学生証等）の提示をお願いします。

（３）窓口での本人以外の交付申請
　本人以外の申請は原則としてできません。ただし、やむを得ない事情によると認められる場合には、親族等に限り発行しますので、事前に電話にてお問い合わせください。証明書交付願の他に下記の①～④が必要となります。

　①     委任状　【注】委任状は全てを必ず申請者本人が記入してください。
　②     申請者本人の身分証明書の写し
　③     発行手数料
　④     窓口に来られる親族の方の顔写真付きの身分証明書（運転免許証・学生証等）の提示

（４）郵送での交付申請
　次の①～④をすべて同封のうえ、鹿本高校事務室証明書発行係まで「簡易書留」にて郵送してください。ＦＡＸや電子メールでの申請は受付できません。郵送で申請される場合、手続きの不備を防ぐために事前に電話でお問い合わせください。

①　証明書交付願
　氏名・ふりがな・生年月日・住所・卒業年月・必要な証明書名と必要部数・昼間の連絡先（携帯電話等）を黒のボールペンで記入してください。

②　郵便小為替
　１通につき４００円。無記名のもの。

③　返信用封筒
　宛名（本人宛：身分証明書に記載の住所）を記入し、切手を貼り付けたもの。上記１に記載した証明書の大きさと重さを参考に、必要部数に応じた封筒の大きさと切手代を判断してください。不備や不足等のないように注意し、余裕をもって申請してください。
　また、近年の郵便配達事情により、配達に日数を要します。お急ぎの場合や配達追跡を必要とする場合は、所定の必要な料金の切手を追加で貼付してください。

④　身分証明書の写し
　下記「６　本人確認（身分証明書）の提示物」を参照。住所記載面の写しも同封してください。

６　本人確認（身分証明書）の提示物　※身分証明書は、顔写真付きのものが必要です。
　①     運転免許証
　②     日本国旅行券（パスポート）
　③     学生証等（写真貼付）
　④     マイナンバーカード（「個人番号通知カード」は身分証明書にはなりません）
　⑤     その他（写真が貼り付けてある資格証明書等）

７　連絡先及び郵送先
　　　〒８６１－０５３２
　　　熊本県山鹿市鹿校通三丁目５番１号
　　　熊本県立鹿本高等学校　事務室　証明書発行　係
　　　電　話　０９６８－４４－５１０１
　　　ＦＡＸ　０９６８－４４－６８９９