卒業生の皆様へ

卒業後の各種証明書の発行について

卒業後(4月1日以降)に各種証明書が必要な場合は、次の要領で手続きをしていただきますようお願いします。

 

1 証明書の種類及び発行手数料

種類 卒業後の発行年限 備考 発行手数料
卒業証明書 永年 折り曲げ可、1通約4g 1通につき400円
成績証明書 5年

封筒入り:開封無効

90mm×225mm、1通約8g

1通につき400円
単位習得証明書 20年

封筒入り:開封無効

90mm×225mm、1通約8g

1通につき400円
調査書 5年

封筒入り:開封無効

105mm×235mm、1通約12g

1通につき400円

※ 卒業後5年以上経過している卒業生への成績証明書・調査書の発行について

 学校教育法施行規則第28条により、指導に関する記録(学習の評定、特別活動の記録等)の保存年限は5年、学籍に関する記録の保存年限は20年となっております。下記の表をご参照ください。大学・専修学校等の出願書類として必要な方で保存年限を過ぎている場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。なお、調査書等の発行ができない旨の証明も発行いたしますので、必要な場合は御連絡ください。

令和元年度(2019年度)の証明書発行(○:できる ×:できない)

入学時期 卒業・転退学時期 卒業証明書 成績証明書 単位取得証明書 調査書
平成5年度以前 平成11年(1999年)3月以前 × × ×
平成5年度以前 平成11年(1999年)4月以降
平成6年度以降 平成26年(2014年)3月以前 × ×
平成6年度以降 平成26年(2014年)4月以降

 2 申請方法

(1)窓口で申請する方法

 窓口にある「証明書交付願」必要事項を黒のボールペンで記入し、発行手数料(1通につき400円)を添えて事務室に申請してください。その際、本人確認のため必ず身分証明書(運転免許証・パスポート・学生証・保険証等)の提示をお願いします。

※ 成績証明書・単位修得証明書や英文での各証明書の発行は、即日発行ができない場合があります。事前に電話でお問い合わせください。

 

(2)郵送で申請する方法

 つぎの①~④をすべて同封のうえ、鹿本高校事務室証明書発行係まで郵送してください。FAX、電子メールでの申請は受付できません。郵送で申請される場合、手続きの不備を防ぐために事前に電話でお問い合わせください。

速やかに発行できるよう努めていますが、作成に必要な日数に加えて郵送の日数がかかりますのでご注意ください。また、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承ください。

① 証明書交付願 (様式)証明書交付願【様式1】.pdf

  氏名・ふりがな・生年月日・現住所・電話番号(日中連絡がつくもの。携帯電話可。)・卒業年月・必要な証明書名と必要部数を黒のボールペンで記入してください。

② 身分証明書の写し

  運転免許証・パスポート・学生証・保険証等の写し

③ 郵便小為替

  発行手数料分の郵便小為替。1通につき400円。無記名のもの。

④ 返信用封筒

  宛名を記入し、切手を貼ったもの。封筒の大きさや切手代は、上記1の備考欄を参考に、切手代の不足等がないようにご注意ください。速達や書留等、郵便物のオプションサービスを利用される場合は、必要料金を加算した額の切手を貼ってください。 

 

(3)本人以外(代理人)が申請・受領する方法

 熊本県個人情報保護条例により、本人以外の申請は原則としてできません。

 ただし、やむを得ない事情がある場合のみ、親族等に限り発行します。下記の①、②を添えて、上記(1)もしくは(2)の手続きにお進みください。

① 委任状 (様式)委任状【様式2】.pdf

② 代理人(親族の方)自身の本人確認書類(運転免許証・保険証等)

 

3 窓口受付時間

  平日の午前8時45分から午後4時40分

  土・日・祝日・年末年始及び学校行事に係る代休日は受付できません。

 

4 連絡先及び郵送先

  〒861-0532

  熊本県山鹿市鹿校通三丁目5番1号

  熊本県立鹿本高等学校 事務室 証明書発行 係

  電 話 0968-44-5101

  FAX 0968-44-6899