球磨工ブログ

第１回合同学年委員会

投稿日時 : 2013/06/29  管理人  カテゴリ:育友会
　２８日(金)１９：３０～２１：００、３ＭＡ教室で合同学年委員会が行われました。

簡易の議事録
１　開会　Ｓ副会長　

２　会長挨拶（活動報告を含む）　Ｋ会長　
　総会(59.6％)、欠席者集会(13.7％)の出席率、並びに12.5％の保護者から委任状が提出されたことが報告された。出欠に関する大きな問題は、14.7％(約80名)の保護者が出欠票（委任状）を未提出であると分析された。
　出欠率の伸び悩みの原因は、同時期に三者面談や家庭訪問が行われることにもあると考えられた。また、欠席者集会の参加者は１クラス平均５名程度であり、クラスによっては０名もあった。この現状を踏まえ、欠席者集会の在り方を今年度中に考えていきたいと提案された。
　欠席者への確実な連絡のためにも、集会ではなく、家庭訪問や学校での面談により、個別に対応する必要性も提案された。
　ＰＴＡ九州大会の報告もあり、詳細については７月１８日(木)発行の球磨工新聞にＴ副会長が記しているので、楽しみにしていただきたいと話された。

３　活動計画　進行Ｔ副会長
（１）生活補導活動の分担１
　　・　１学年委員：夏休み前期、人吉花火大会
　　・　２学年委員：夏休み後期、人吉おくんち祭り
　　・　３学年委員：冬休み前期、冬休み後期

　以上のように分担することが決まり、それぞれ３～６名の参加が決まった。
　多良木花火大会、多良木えびす祭りの担当は、Ｔ副会長、Ｉ副会長、Ｓさん（２ＭＡ）の３名となった。
　あいさつ運動などで使用する腕章の提案があり、のぼり旗のような青色と橙色を使用した腕章をつくる方向で進めることとなった。

（２）生活補導活動の分担２（くまもと教育の日　挨拶運動）
　　・　人吉駅：Ｔさん（１ＭＢ）、Ｉさん（３Ｃ）
　　・　願成寺駅：Ｓ副会長、Ｎさん（２Ｃ）
　　・　肥後西村駅：Ｉさん（３ＭＡ）、Ｎさん（３ＭＢ）
　　・　あさぎり駅：Ｔさん（２ＭＡ）、Ｓさん（２ＭＡ）
　　・　多良木駅：Ｉ副会長に参加者を募っていただく

（３）各種会議の分担
　　・　ＰＴＡ九州大会　３学年で担当　実施済み
　　・　ＰＴＡ全国大会　Ｋ会長、Ｔ副会長、事務長で参加予定
　　・　県ＰＴＡ等指導者研修　１学年で担当　参加者は７月５日に決める
　　・　城南地区ＰＴＡ指導者研究大会　２学年で担当　参加者未定

（４）ビーチボールバレー大会　説明：総務部長
　　・　冒頭に、練習・大会・懇親会への参加の呼びかけが行われた。
　　・　２チーム参加予定　１チームが会場設営、１チームが駐車場誘導を担当
　　・　準備のため、本校の集合は、大会１２：００、懇親会１７：３０
　　・　司会、進行、挨拶などを育友会役員・委員が担当
　　・　金銭、競技時間、得点管理、競技説明などを職員が担当
　　・　懇親会費５０００円の内、３０００円を育友会で補助
　　・　３年は参加者決定
　　・　１・２年は７月５日の懇親会でさらに参加者を募る

４　その他　説明：Ｔ副会長
（１）少年のインターネット利用環境整備のための啓発説明会の案内
（２）個人写真撮影　合同委員会不参加の方　写真は補導員証などに使用

５　閉会　Ｍ副会長

閉会後に、３学年委員長Ｎさんから、
「３学年委員・役員・職員の合同懇親会は、１０月１１日（金）の予定です。」と連絡を受けました。


合同学年委員会1　合同学年委員会2

　４（１）の案内文のプリントを入れ忘れていましたので、後日配布します。
　学年委員の仕事の１つ、生活補導活動が夏休みより始まります。よろしくお願いします。また、ビーチバレーボール大会は、球磨工が当番校となっております。こちらもよろしくお願いします。