球磨工ブログ

第５回役員会

投稿日時 : 2014/02/14  管理人  カテゴリ:育友会
　2月14日(金)、ホテルサン人吉３階桜の間で第５回育友会役員会が行われました。

参加者：会長、副会長3名、3学年副委員長3名、2学年委員長、2学年副委員長2名、1学年委員長、1学年副委員長2名、広報委員長、広報副委員長、事務長、総務部長、学年主任3名…計20名
役員会1　役員会2

役員会3　役員会4

簡易の議事録

司会：Ｔ副会長

１　開会の言葉　Ｓ副会長
２　会長挨拶　　Ｋ会長
３　学校長挨拶　代理　Ｍ事務長
４　議事
（１）育友会活動報告
　　ア　資料の説明
　　　　活動一覧、意見のまとめ、収支報告書を説明した
　　イ　活動報告
　　（ア）役員会
　　　　　総会出席率の改善が必要であることが報告された
　　　　　育友会費の未納問題について今年度中に対応したいことが述べられた
　　（イ）３学年委員会
　　　　　球磨工フェスタ育友会バザーの利益が増えた
　　　　　3月1日(土)卒業祝賀会の紹介があった
　　（ウ）２学年委員会
　　　　　育友会バザーについて、机の配置や材料など写真で残すことが提案された
　　（エ）１学年委員会
　　　　　保護者の交流がもっとできればよかったと反省が述べられた
　　（オ）広報委員会
　　　　　ＰＴＡ新聞の名称変更した「球磨工育友会」→「球磨工新聞」
　　　　　職員一覧を号外として育友会総会で配布した
　　　　　文章と写真の分量の見直し、少しは読み応えのある新聞を目指した
　　　　　今年度発行した新聞が紹介された
　　　　　第３号新聞の発行は2月28日予定であることが伝えられた
　　（オ）ＯＢ会
　　　　　ＯＢ会会長欠席のため、育友会会長より２年ぶりの門松づくりについて述べられた
　　（カ）その他
　　　　　50周年記念式典、ビーチボールバレー大会について、総務部長よりお礼の言葉が述べられた
　　　　　副会長より、学年独自の行事を行ってほしいと要望があった
　　　　　副会長より、ＰＴＡ新聞は昨年よりよくなったと感想が述べられた
（２）育友会会則の改正について
　　ア　臨時三役会の報告
　　　　12月17日(火)に行われた三役会について報告があった
　　　　育友会費未納の問題について議論した結果、徴収委員会や会計(保護者)の役割が必要とである
　　イ　徴収委員会と会計の設立
　　　　副会長を増員し、１名を会計に当てる（兼任）
　　　　各学年より数名ずつの委員を出す（他の委員との兼任可）
　　ウ　その他
　　　　督促状の発送にかかる費用は年10万円であることが報告された
　　　　督促状の効果は薄いと思うと意見が述べられた
　　　　職場に電話をかけるなどの提案があった
　　　　育友会費の支出も厳しく取り扱う必要があり、会計(保護者)は支出の相談窓口も担うことが説明された
　　　　督促状とは別に、3月上旬にお支払いのお願いの文章を配布することが述べられた
　　　　全納いただけない場合は、育友会三役との面談や育友会三役の家庭訪問を実施することが述べられた
５　諸連絡
（１）次年度の活動計画(案)について
　　　次年度の活動計画(案)が提示された
（２）慰労会について
　　　19:30からの慰労会の案内があった
（３）次年度の役員・委員の選考について
　　　役員・委員への協力の呼びかけが行われた
（４）その他
　　ア　平成２５年度進路状況一覧
　　　　3学年主任より、進路状況の報告が行われた
　　　　副会長より、球磨工をＰＲできるものであり、保護者から発信していきましょうと呼びかけがあった
　　イ　卒業祝賀会の案内
　　　　１・２年役員・委員へ、卒業祝賀会の案内が行われた
　　　　参加費は４０００円である
６　閉会の言葉　Ｉ副会長

　風邪などの体調不良により、全員出席することはできなかったですが、様々な報告、提案があり、有意義な会議となりました。

　ホテルサン人吉様には、毎年お世話になっております。今回は机上札まで準備いただき、ありがとうございました。