球磨工ブログ

第３回三役会並びに第４回役員会

投稿日時 : 2013/09/15  管理人  カテゴリ:育友会
　これまでの活動報告と２学期の活動計画の確認のために、育友会の三役会と役員会が９月１３日(金)に３ＭＡ教室で行われました。（１９：１５～１９：４５三役会、１９：４５～２１：４５役員会）
役員会


簡易の議事録

１　会長挨拶
　本会議の趣旨が説明され、活動への協力の呼びかけがありました。

２　活動報告（６月分までは、これまでの会議で報告済み）
（１）７月５日　人吉球磨地区県立学校ＰＴＡ会長・校長会
　ビーチボールバレー大会について話があったことが報告された。
（２）７月１８日　第１号球磨工新聞発行
　今年度もカラーで発行。県高校総体の写真の提供が少なかったことが反省と報告された。
（３）７月２０日　ビーチボールバレー大会並びに懇親会
　問題点無し。参加者の協力により好評であったと報告された。
　今後、大会前に練習を行うか、年間を通して練習を行うかを検討することが提案された。
（４）８月２１，２２日　全国高等学校ＰＴＡ連合会大会
　報告は、第２号球磨工新聞に掲載予定。
（５）８月２２日　少年のインターネット利用環境整備のための啓発説明会
　別添えの資料の説明があり、急速に発展する情報化社会の環境設備の大切さが説明された。
　有害サイトから子どもを守るフィルタリングや家庭内でのルール作りなど家庭での対策についてお願いがあった。
（６）９月７日　熊本県ＰＴＡ等指導者研修会
　別添え資料の説明され、多良木高校の実践発表と研究協議より、どの学校のＰＴＡ活動も内容が変わらないこと、総会の出席率など共通の問題があることを学習できたと報告された。
（７）各種補導活動
　　ア　７月１９日　夏休み前期
　　イ　８月１５日　人吉花火大会
　　ウ　８月１７日　多良木花火大会
　　エ　８月２９日　夏休み後期
　各活動について、出席者の確認が行われた。補導活動参加費（旅費）は、次回の会議にて支払い予定と説明された。
　活動の問題点や意見は出なかった。

３　活動計画
（１）９月２０日　創立５０周年実行委員会
　１９時、管理棟２階会議室。育友会の実行委員１４名は、全員参加の返答をいただいている。
（２）９月２７日　第２回合同学年委員会
　上記（１）の会議が追加されたことにより９月に会議が集中したため、中止または延期を提案したところ、中止することが決定した。
　２学期各種行事（特に球磨工フェスタのバザー）の連絡は、メールや文書などで行うことで委員会の中止に影響が無いように配慮する。
（３）９月２８日　体育大会、第５回広報委員会
　保護者参加競技は、「玉入れ」と「六調子音頭」であることが伝えられた。
　球磨工新聞用の写真と動画（集団演技・応援団競技）の撮影について、協力の呼びかけがあった。特に、動画については、本部横と避難施設上で撮影する２名の保護者の協力が呼びかけられ、３年電気科保護者Ｙさまの推薦があった。
（４）１０月９日　おくんち祭り大人みこし並びに補導活動　
　大人みこしは会長と１学年委員長が参加する。あと２，３名の参加が可能。補導活動の依頼文が届いていないため、後日、担当者には連絡する。
（５）１０月１１日　三学年委員・役員・職員合同懇親会
　１９時、きらく屋、会費３５００円の連絡と参加の呼びかけがあった。
（６）１０月１６日　第６回広報委員会
　１９：３０、３ＭＡ教室。レイアウトと体育大会の写真の選定。
（７）１０月２５日　第３回合同学年委員会→第２回合同学年委員会
　１９：３０より３ＭＡ教室。球磨工フェスタ、育友会バザーの最終確認と準備を行う。
（８）１０月２７日　熊本県公立高等学校城南地区ＰＴＡ指導者研究大会
　人吉カルチャーパレスが会場。参加申込締切は９月２０日。
　参加は２学年の役員・委員で担当。出席者は、２学年委員長がまとめ、育友会係職員へ連絡。
（９）１１月１日(金)　くまもと教育の日あいさつ運動、創立５０周年記念式典、育友会バザー準備、創立記念祝賀会
　記念式典について保護者の参加ができないことを総務部長より説明されたが、育友会役員より、式典を生中継し武道場で見ることが提案された。中継にかかる費用などを調べ、育友会費より支出することを検討することとなった。また、全保護者に式典並びに祝賀会の案内を配布することも提案された。
（10）１１月２日(土)　球磨工フェスタ育友会バザー
　１学年はリサイクルバザーと５０周年記念グッズ販売（クリアファイルとタオルなど）、２学年はうどんの販売、３学年はからあげと唐芋ステックの販売、ＯＢ会は焼き鳥の販売が提案された。
　バザーの協力は全保護者に呼びかけ、バザーの準備・実施は各学年の代表者を中心に進めることとなった。１学年保護者に関しては、次年度以降のバザー実施を円滑にするため、２・３学年のバザーの手伝いも行う。
（11）１１月８日　１学年育友会
　１１月１５日に計画していたが、検定試験などと重なったため８日に変更。
　時間は１３：００～１７：００。内容は、今年度の就職状況報告、修学旅行事前説明会、学級懇談などを計画中。
（12）１１月２０日　第７回広報委員会
　１９：３０、３ＭＡ教室。球磨工フェスタの写真の選定と校正。
（13）第４回三役会、育友会バザー反省会（育友会役員・委員忘年会を兼ねる）
　１８：００～１８：３０三役会、１８：３０～２１：００反省会、場所は未定。
（14）１２月４日　第８回広報委員会
　１９：３０、３ＭＡ教室。校正を行う。
（15）１２月１１日　長距離走大会炊き出し並びに沿道応援
　詳細は後日連絡する。
（16）１２月１８日　第９回広報委員会
　１９：３０、３ＭＡ教室。第３号新聞の内容検討、原稿依頼。
（17）１２月２０日　第２号球磨工新聞発行
　体育大会、おくんち祭り、記念式典、球磨工フェスタ、全国高等学校ＰＴＡ連合会大会などを掲載予定。
（18）各種補導活動
　　ア　１０月９日　人吉おくんち祭り
　　イ　１０月２０日　多良木えびす祭り
　　ウ　１１月１日　くまもと教育の日　あいさつ運動
　　エ　１２月２０日予定　冬休み前期
　　オ　１月８日予定　冬休み後期
　各活動について、参加者の確認が行われた。

４　その他
（１）事務職員の採用について
（２）育友会費の未納について
（３）慶弔規定について
（４）育友会特別会計記念行事積立金の使用について

　上記４点について説明が行われ、（１）、（３）、（４）は承認された。（２）は現状の確認が行われ、長期未納者については書面による支払いの確約や学校代表者と育友会代表者による訪問などの提案があった。


　２学期は行事が多く、その確認だけでもかなりの時間がかかってしまい申し訳ありませんでした。寄せられた役員の皆様の意見を取り入れながら、２学期の活動も盛り上げていきたいと思いますので、御理解・御協力をよろしくお願いいたします。