お知らせ

＊～＊～＊卒業生の皆さんへ＊～＊～＊～   

◇卒業後の証明書発行の手続きについて

１　証明書の種類及び発行期間

証明書の名称

発　行　期　間

備　　考

卒業証明書

「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業の証明をします。

  

成績証明書

成績に関する記録の保存期間は、卒業後５年間と定められており（学校教育施行規則第２８条２項）、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後６年目以降は、成績の証明をすることができません。

※平成６年度以降の入学生から適用されます。平成５年度までの入学生は、卒業後２０年間証明できます。

調査書

「成績証明書」と同じ

「成績証明書」と同じ

単位修得証明書

単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後２０年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後２１年目以降は、単位修得の証明をすることができません。

  

その他

証明の内容によって取扱いが異なりますので、本校事務室までお問い合わせください。

  

※「卒業証明書」以外の証明書は、発行までに時間がかかりますので、事前に学校（事務室）までお問い合わせください。

 

２　発行申請の方法（個人情報保護の観点から、本人確認を行います。）

方　　法

提　出　書　類　等

備　　考

来校の場合

①証明書交付申請書

②本人確認書類（運転免許証等）

※代理人の場合

③本人からの委任状

④代理人確認書類（運転免許証等）

来校の場合、本人確認書類は提示のみとなります。

郵送の場合

①証明書交付申請書

②本人確認書類（運転免許証等のコピー）

③発行手数料の郵便小為替

④返信用封筒（宛先を記入し120円切手(注)を貼付けたもの）

※代理人の場合

⑤本人からの委任状

⑥代理人確認書類（運転免許証等のコピー）

返信用封筒は角型２号を使用。


(注)
120円切手の場合、卒業証明書は５通まで、その他の証明書は２通までが目安です。

 

３　発行手数料　１通につき４００円

 

４　様式のダウンロード

（１）証明書交付申請書　　証明書交付申請様式記入例.xls（エクセル版）　 証明書交付申請様式記入例.pdf（PDF版）　

　※左半分の記入例を切り離し、右半分の申請書のみご送付ください。（拡大・縮小はしないでください）   

（２）委任状 　　　　　　　　 （ワード版）　　　  (PDF版)

５　　申請書の受付、及び電話による問い合わせの受付時間について
　　月曜～金曜　　９：００～１６：３０まで
　　　　※学校行事のため平日に休校になることがありますので、事前に本ホームページの”今月の行事予定”で開校日であることをご確認ください。


６　その他

　諸証明書の提出先（進学先・就職先）が決定した場合は、お手数ですが電話で進路指導部までご連絡ください。

 

 

お問い合わせ先

熊本県立芦北高等学校

〒８６９－５４３１　熊本県葦北郡芦北町乙千屋２０－２

事務室（代表）　電話0966-82-2034　FAX0966-82-5606

進路指導部直通　電話0966-82-2658

Mail:ashikita-h@pref.kumamoto.lg.jp