証明書

証明書

証明書

卒業後の各種証明書の発行について

卒業証明書等の証明書をお求めになる方は、次の要領で申請してください。

◇証明書の種類及び発行年限◇

  1. 卒業証明書・・・・・永年
  2. 成績証明書・・・・・5年
  3. 調査書・・・・・・・5年
  4. 修了証明書・・・・・永年
  5. 単位修得証明書・・・20年

◇交付手数料◇

各種証明書1通につき400円

◇申請方法◇

申請及び証明書の受領は、原則として本人のみが行えます。やむを得ない事情がある場合のみ、親族等に限り代理人に発行します。

  1. 窓口での申請(平日午前8時30分から午後4時30分まで)
    窓口にある「証明書等交付申請書」に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。なお、本人確認のため身分証明書(運転免許証等)の提示が必要です。
    また、本人以外の者が代理人として受領する場合には、本人の「委任状」を提出してください。
  2. 郵送での申請
    申請手続きの不備や遅滞を防ぐため、必ず事前に電話でお問いあわせのうえ、以下の書類を郵送してください。
  1. 証明書等交付申請書
  2. 手数料(400円×申請枚数 無記名の郵便小為替で)
  3. 身分証明書の写し
  4. 返信用封筒(宛名書き、切手貼り付け)
    ※代理申請の場合
  5. 委任状
  6. 代理人の身分証明書の写し

 3.オンラインでの申請
  下記のURL又はQRコードから入力フォームに移動し、申請してください。

URL:https://logoform.jp/f/sGzYx
QRコード:
 

 ※オンライン申請に関するご連絡
 ① 申請内容について疑問点の確認等のため、申請者様に本校担当者から連絡させていただくことがありますので、予めご了承ください。
 ② 証明書交付申請に係る手数料は1通につき400円です。
 ③ 支払い方法は、クレジットカード又はペイペイによるお支払いとなります。領収書は発行されませんのでご了承ください。
 ④ 現金でのお支払いを希望される場合は、学校窓口にご連絡ください。
 ⑤ 申請内容の確認後、学校担当者から手数料お支払いの案内をさせていただきます。手数料のお支払い完了により、申請を受理したものとして取り扱い、証明書発行の処理を行います。
 ※納付いただいた手数料は返還できませんのでご承知おきください。
 ⑥ 申請受理後、証明書の発行手続に通常1週間(卒業証明書は1~2日)程度かかります。万が一お急ぎの場合は、その旨お電話にてお伝えいただきますようお願いします。
 ⑦ 証明書の郵送をご希望の場合は「返信用封筒」及び「切手」が必要です。郵便料金の詳細は学校担当者より連絡します。

 ◇その他◇

  • 成績証明書、単位修得証明書、調査書、及び英文による全ての証明書の発行には時間がかかります。事前にお電話でご確認ください。
  • 郵送での申請の場合には、郵送にかかる日数も考慮し余裕をもって申請してください。

◇お問い合わせ先◇

熊本県立熊本西高等学校 事務室

〒860-0067
熊本市西区城山大塘5-5-15
096-329-3711