~*~*~*卒業生の皆さんへ*~*~*~
◇卒業後の証明書発行の手続きについて
1 証明書の種類及び発行期間
証明書の名称 |
発 行 期 間 |
卒業証明書 |
「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業の証明をします。 |
成績証明書 |
成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められており(学校教育施行規則第15条2項)、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後6年目以降は、成績の証明をすることができません。 |
調査書 |
「成績証明書」と同じ |
単位修得証明書 |
単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後21年目以降は、単位修得の証明をすることができません。 |
その他 |
証明の内容によって取扱いが異なりますので、本校事務室までお問い合わせください。 |
※「卒業証明書」以外の証明書は、発行までに時間がかかりますので、事前に学校(事務室)
までお問い合わせください。
2 発行申請の方法(個人情報保護の観点から、本人確認を行います。)
方 法 |
提 出 書 類 等 |
備 考 |
来校の場合 |
①証明書交付願 (記入例).pdf ②本人確認書類(運転免許証等) ※代理人の場合 ③本人からの委任状 ④代理人確認書類(運転免許証等) |
来校の場合、本人確認書類は提示のみとなります。 |
郵送の場合 |
①証明書交付願 (記入例).pdf ②本人確認書類(運転免許証等のコピー) ③発行手数料の郵便小為替 ④返信用封筒(宛先を記入し切手を貼付けたもの) ※代理人の場合 ⑤本人からの委任状 ⑥代理人確認書類(運転免許証等のコピー) |
返信用封筒は角型2号を使用。 |
3 発行手数料 1通につき400円
4 様式のダウンロード
(1)証明書交付願 証明書交付願(卒業生用).pdf
(2)委任状 ininjou.pdf
5 その他
(1)郵送での申請の場合には、郵送にかかる日数も考慮し、余裕を持って申請してください。
(2)英文での証明書を希望される場合は、必ず、事前に問い合わせをお願いします。
お問い合わせ先
熊本県立八代東高等学校
〒866-0866 熊本県八代市鷹辻町4-2
事務室 電話0965-33-1600 FAX0965-35-8857
Mail:yatsushirohigashi-h@pref.kumamoto.lg.jp
行事予定表
スクールミッション
〒866‐0866
熊本県八代市鷹辻町4番2号
熊本県立八代東高等学校
TEL:0965-33-1600
FAX:0965-35-8857
E-mail:
yatsushirohigashi-h@pref.kumamoto.lg.jp