卒業証明書発行の手続きについて

＊～＊～＊卒業生の皆さんへ＊～＊～＊～   

 

学校卒業後の証明書発行の手続きについて学校

１）証明書の種類及び発行期間

証明書の名称 発　行　期　間 備　　考
卒業証明書 「卒業台帳」で卒業を確認の後、
卒業後何年経っても卒業の証明をします。		  
成績証明書

成績に関する記録の保存期間は、卒業後５年間と定
められており（学校教育施行規則第２８条２項）、
保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することに
なっております。そのため、卒業後６年目以降は、
成績の証明をすることができません。

 ※平成６年度以降の
入学生から適用され
ます。平成５年度ま
での入学生は、卒業
後２０年間証明でき
ます。
 調査書

 「成績証明書」と同じ

  「成績証明書」と
同じ
 単位修得証明書  単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後２０年
間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やか
に廃棄することになっております。
そのため、卒業後２１年目以降は、単位修得の証明を
することができません。		  
 その他  証明の内容によって取扱いが異なりますので、
本校事務室までお問い合わせください。		  

重要「卒業証明書」以外の証明書は、発行までに時間がかかりますので、
　　事前に学校（事務室）までお問い合わせください。
重要　英文での作成を希望される場合は、必ず事前にお問い合わせください。

２）発行申請の方法（個人情報保護の観点から、本人確認を行います。）

方　法 提　出　書　類　等 備　　考
来校の場合

＜本人の場合＞
　　次の①・②を提出していただきます。
＜代理人の場合（親族に限る）＞
　　次の①〜④を提出していただきます。

①証明書交付願
②本人確認書類（運転免許証等）
③本人からの委任状
　（本人による署名・押印が必要です）
④代理人確認書類（運転免許証等）

  
郵送の場合

＜本人の場合＞
　　次の①〜④を郵送して下さい。
＜代理人の場合（親族に限る）＞
　　次の①〜⑥を提出していただきます。

①証明書交付申請書
②本人確認書類（運転免許証等のコピー）
③発行手数料の郵便小為替
④返信用封筒
　（宛先を記入し切手を貼付けたもの）
⑤本人からの委任状
　（本人による署名・押印が必要です）
⑥代理人確認書類（運転免許証等のコピー）

  

 ３）発行手数料　１通につき４００円 

４）様式のダウンロード
（１）証明書交付願　　　　　　（ＰＤＦ版）　　（ワード版）
（２）証明書交付願記入例　　　（ＰＤＦ版）
（３）委任状　　　　　　　　　（ＰＤＦ版）　　（ワード版）

 ５）申請書の受付、及び電話による問い合わせの受付時間について
　　　  月曜～金曜　　９：００～１６：３０まで
　  ※　学校行事のため平日に休校になることがありますので、事前に本ホームページの
　　　  お知らせ等で開校日であることをご確認ください。

 

携帯端末お問い合わせ先

　熊本県立矢部高等学校　事務室

　〒８６１－３５１５
　　熊本県上益城郡山都町城平９５４
　　　電　話（０９６７）７２−００２４
　　　ＦＡＸ（０９６７）７３−１０３０