＊～＊～＊卒業生の皆さんへ＊～＊～＊～   

卒業後の証明書発行の手続きについて

１）証明書の種類及び発行期限

卒業後５年以上経過している卒業生への成績証明書・調査書の発行について

 学校教育法施行規則第２８条の規定により、指導に関する記録（学習の評定、特別活動の記録等）の保存期間は５年となっておりますので、成績証明書・調査書の発行はできません。大学・専修学校等の出願書類として必要な方で保存期間を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。なお、調査書等の発行ができない旨の証明も発行いたしますので、必要な場合はご連絡ください。

 「卒業証明書」以外の証明書は、発行までに時間がかかりますので、

　　事前に学校（事務室）までお問い合わせください。
　英文での作成を希望される場合は、必ず事前にお問い合わせください。

２）発行申請の方法（個人情報保護の観点から、本人確認を行います。）

 【証明書交付申請のオンライン化について】

各証明書の申請から手数料の納付までがオンラインで可能となりました。

下記のＵＲＬ又はＱＲコードから入力フォームに移動し、申請してください。

【URL】

https://logoform.jp/f/QqdJW

【QRコード】

【オンライン申請に関するご連絡】

①  支払い方法は、クレジットカード又はペイペイによるお支払いとなります。領収書は発行されませんのでご了承ください。

②  現金でのお支払いを希望される場合は、学校窓口にご連絡ください。

③  申請内容の確認後、学校担当者から手数料お支払いの案内をさせていただきます。手数料のお支払い完了により、申請を受理したものとして取り扱い、証明書発行の処理を行います。

※納付いただいた手数料は返還できませんのでご承知おきください。

④  申請受理後、証明書の発行手続に通常１週間（卒業証明書は１～２日）程度かかります。万が一お急ぎの場合は、その旨お電話にてお伝えいただきますようお願いします。

⑤  証明書の郵送をご希望の場合は「返信用封筒」及び「切手」が必要です。郵便料金の詳細は学校担当者より連絡します。

３）発行手数料　１通につき４００円 

４）様式のダウンロード
（１）証明書交付願　　　　　　証明書交付願.pdf　　証明書交付願.doc
（２）証明書交付願記入例　　　証明書交付願記入例.pdf
（３）委任状　　　　　　　　　委任状.pdf　　委任状.docx

 ５）申請書の受付、及び電話による問い合わせの受付時間について
　　　  月曜～金曜　　９：００～１６：３０まで
　  ※　学校行事のため平日に休校になることがありますので、事前に本ホームページの
　　　  お知らせ等で開校日であることをご確認ください。

お問い合わせ先

　熊本県立矢部高等学校　事務室

　〒８６１－３５１５
　　熊本県上益城郡山都町城平９５４
　　　電　話（０９６７）７２−００２４
　　　ＦＡＸ（０９６７）７３−１０３０