個人情報保護のために
卒業生の証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認させていただくため、身分証明書等の提示をお願いしております。
なお、提出された書類を他の目的で使用することは一切ございません。
各種証明書の種類及び発行は保存年限の関係で、以下のとおりとなっています。
●卒業証明書 永年
●成績証明書 ５年
●修了証明書 永年
●単位修得証明書 ２０年
●調査書 ５年
大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、上記保存年限を過ぎている場合は、出願先に問い合わせて、指示を受けてください。
なお、調査書等が発行できない旨の証明書も発行いたしますので、必要な場合はお申し出ください。
１通につき ４００円
午前８時３０分から午後４時３０分まで
※土日・祝日及び年末年始等を除きます。
定時制授業日は、午後４時３０分から午後９時００分にも受付はできますが、発行は翌日以後となります。なお、学校行事等の都合により、休業日となる場合がありますのでご注意ください。
（１）窓口で申請する場合
●窓口にあります「証明書交付申請書」にご記入いただきます。※太枠内をご記入ください。
事前にこちらからダウンロードして記入したものでもかまいません。
●窓口にて、本人確認書類（運転免許証、保険証等）の提示が必要となります。
※ただし、代理申請の場合は、代理者の本人確認書類の提示及び本人からの委任状（要押印）が必要となります。
●調査書、成績証明書、単位修得証明書の発行には多少時間がかかります。
来校される前にお電話でご確認ください。（TEL ０９６９－２３－５５３３）
●英文の証明書は、作成に時間を要しますので、あらかじめご了承ください。
（２）郵送で申請する場合
●郵送での申請は本人からのみ受け付けています。 次の書類を本校あてご送付ください。
①証明書交付申請書 【2024.12.27改訂】
②本人確認書類（運転免許証、保険証等）の写し
③切手を貼った返信用封筒
※返信先の住所・氏名はご本人宛に限ります。郵送料（切手）は、卒業証明書の場合１０通まで、調査書の場合３通までが１１０円必要となります。（※目安。定型封筒に限る。）
速達を希望される方は、速達料金３００円分の切手をプラスしてください。
④手数料（１通につき４００円）分の郵便定額小為替
●依頼から、１０日を過ぎても届かない場合は、お手数ですが下記までご連絡をお願いします。
証明書交付申請のオンライン化について
卒業証明書等の申請から手数料の納付までがオンラインで可能となりました。
下記のＵＲＬ又はＱＲコードから入力フォームに移動し、申請してください。
【オンライン申請に関するご連絡】
① 申請内容について疑問点の確認等のため、申請者様に本校担当者から連絡させていただくことがありますので、予めご了承ください。
② 証明書交付申請に係る手数料は１通につき４００円です。
③ 支払い方法は、クレジットカード又はペイペイによるお支払いとなります。領収書は発行されませんのでご了承ください。
④ 現金でのお支払いを希望される場合は、学校窓口にご連絡ください。
⑤ 申請内容の確認後、学校担当者から手数料お支払いの案内をさせていただきます。手数料のお支払い完了により、申請を受理したものとして取り扱い、証明書発行の処理を行います。
※納付いただいた手数料は返還できませんのでご承知おきください。
⑥ 申請受理後、証明書の発行手続に通常１週間（卒業証明書は１～２日）程度かかります。万が一お急ぎの場合は、その旨お電話にてお伝えいただきますようお願いします。
⑦ 証明書の郵送をご希望の場合は「返信用封筒」及び「切手」が必要です。郵便料金の詳細は学校担当者より連絡します。
【URL】https://logoform.jp/f/5WoC6
【QRコード】
※ご不明な点がありましたら、下記までお問い合せください。
天草高等学校 事務室 証明書発行担当
TEL ０９６９－２３－５５３３
FAX ０９６９－２５－１１６８
