卒業証明書発行の手続きについて
＊～＊～＊卒業生の皆さんへ＊～＊～＊～
卒業後の証明書発行の手続きについて
１）証明書の種類及び発行期間
| 証明書の名称 | 発 行 期 間 | 備 考 |
| 卒業証明書 | 「卒業台帳」で卒業を確認の後、 卒業後何年経っても卒業の証明をします。 |
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| 成績証明書 |
成績に関する記録の保存期間は、卒業後５年間と定 |
※平成６年度以降の 入学生から適用され ます。平成５年度ま での入学生は、卒業 後２０年間証明でき ます。 |
| 調査書 | 「成績証明書」と同じ | 「成績証明書」と 同じ |
| 単位修得証明書 | 単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後２０年 間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やか に廃棄することになっております。 そのため、卒業後２１年目以降は、単位修得の証明を することができません。 |
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| その他 | 証明の内容によって取扱いが異なりますので、 本校事務室までお問い合わせください。 |
「卒業証明書」以外の証明書は、発行までに時間がかかりますので、
事前に学校（事務室）までお問い合わせください。 英文での作成を希望される場合は、必ず事前にお問い合わせください。
２）発行申請の方法（個人情報保護の観点から、本人確認を行います。）
| 方 法 | 提 出 書 類 等 | 備 考 |
| 来校の場合 |
＜本人の場合＞ ＜代理人の場合（親族に限る）＞
①証明書交付願 ②本人確認書類（運転免許証等） ③本人からの委任状 ④代理人確認書類（運転免許証等） |
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| 郵送の場合 |
＜本人の場合＞ ＜代理人の場合（親族に限る）＞
①証明書交付申請書 ②本人確認書類（運転免許証等のコピー） ③発行手数料の郵便小為替 ④返信用封筒 ⑤本人からの委任状 ⑥代理人確認書類（運転免許証等のコピー） |
３）発行手数料 １通につき４００円
４）様式のダウンロード
（２）証明書交付願記入例 （ＰＤＦ版）
５）申請書の受付、及び電話による問い合わせの受付時間について
月曜～金曜 ９：００～１６：３０まで
※ 学校行事のため平日に休校になることがありますので、事前に本ホームページの
お知らせ等で開校日であることをご確認ください。
お問い合わせ先
熊本県立矢部高等学校 事務室
〒８６１－３５１５
熊本県上益城郡山都町城平９５４
電 話（０９６７）７２−００２４
ＦＡＸ（０９６７）７３−１０３０