証明書の発行について

今年度中(3月中)に本校(多良木高等学校)で各種証明書の発行を希望される方は、事前に本校事務室にご連絡ください。電話(0966-42-2102)。急な来校の場合はご希望に添えない場合がございます。

平成31年4月1日以降、各種証明書等の発行事務は熊本県立南稜高等学校にお問い合わせください。 

  熊本県立南稜高等学校 
     TEL:0966-45-1131


卒業証明書・調査書等の証明書をお求めになる方は、次の要領で申請してください。

1 証明書の種類

 種類  内容  卒業後の発行期限  発行にかかる日数
 ①卒業証明書  高校を卒業したことを証明  永年  申請日
 ②調査書  高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明  5年  1週間
 ③成績証明書  高校で学んだ教科の評価等を証明  5年  1週間
 ④単位修得証明書  高校で学んだ科目の修得した単位数を証明  20年  1週間


なお、調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記のとおりになります。
 ・平成5年度以前に入学した方
   高等学校生徒指導要録保存年限は、20年
 ・平成6年度以降に入学した方
   高等学校生徒指導要録のうち
    学籍に関する記録の部分の保存年限は、20年
    指導に関する記録の部分の保存年限は、5年

平成29年度の証明書発行について  (○発行できます  ×発行できません)

卒業・転退学時期 卒業証明書  成績証明書  調査書 単位修得証明書
 平成6年(1994)3月以前 × × ×
平成 6年(1994)4月以降 
平成21年(2009)3月以前
× ×
 平成21年(2009)4月以降


2 手数料
 各種証明書1通につき400円


3 申請方法 
(1)窓口で申請する方法
  ①窓口にある「交付願」に必要事項を黒のボールペンで記入し、申請してください。
   申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要です。
  ※調査書・成績証明書・単位修得証明書の発行には多少時間がかかりますので、
   来校予定日前にお電話でご確認ください。
  ②代理人が申請する場合
   ご本人からの委任状(委任状データ.pdf)と本人確認用の運転免許証等の写し及び
  申請者の運転免許証等の写しをご用意ください。
  

(2)郵送で申請する方法
  「交付願」(諸証明書交付願.xls)に必要な書類を添えて郵送してください。
  (添付書類等については様式中に記載してあります。) 
 ※交付願受理日の翌日までには発行できるよう努めていますが、通常の出来上がり日数に加え、
  郵送の日数がかかりますのでご注意ください。なお、証明書交付願の投函後14日を過ぎても証
  明書が届かない場合は、お手数ですが本校事務室までお電話にてご連絡ください。また、遅配
  ・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承ください。

4 窓口での受付時間
 平日の午前8時30分から午後5時まで(土日祝日・年末年始及び学校行事に係わる代休日は受付を行いません。)
 この他、証明書等申請についてのお問い合わせは、事務室証明書発行担当者までご連絡ください。
 (問い合わせ先)  熊本県立多良木高等学校 事務室証明書発行担当者
          TEL 0966-42-2102  / FAX 0966-49-1022