◆各種証明書の発行について◆

各種証明書の発行について -上天草高等学校-  

 ※平成24年3月31日閉校の旧大矢野高等学校旧松島商業高等学校旧天草東高等学校の証明書も本校で発行いたします。

証明書の種類

1 各種証明書が必要になった場合、窓口来校と郵送による申請方法があります。
   下記の要領で申請の手続きをして下さい。

2 交付対象者は、熊本県個人情報保護条例の関係により、原則として本人のみとなります。
   やむを得ず、親族等が代理申請する場合、下記の要領で手続きをして下さい。

3 窓口申請も郵送申請も、事前に、必ず、本校事務室へお電話下さい。

4 発行に係る日数は、平常時のものとなります。学校行事や来客対応等の都合によっては、平常時よりお時間いただく場合がございますので、予めご了承下さい。

5 発行期限を過ぎたものについては文書保存年限の関係で発行できません。保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて下さい。なお、調査書等が発行できない旨の証明も発行いたしますので、必要な方はご連絡下さい。

 

窓口での受付時間
 1 平日の午前8時50分から午後4時50分までです。
 2 土・日・祝日・年末年始及び学校行事に係る代休日は受付を行いません。

申請方法
 窓口来校申請(本人)
 1 「証明書交付申請書」に事務室窓口で記入して下さい。
 2 本人確認書類(免許証・保険証等)をご持参下さい。
 3 発行手数料(1通につき400円)をご持参下さい。

 窓口来校申請(代理人)
 1 「証明書交付申請書」に事務室窓口で代理人が記入して下さい。
 2 「委任状」(卒業生本人が自署・押印したもの)をご持参下さい。※委任状 ⇒ 【委任状.pdf
 3 代理人の本人確認書類(免許証・保険証等)をご持参下さい。
 4 発行手数料(1通につき400円)をご持参下さい。

  郵送方法
 以下の書類を郵送して下さい
 1 「証明書交付等申請書」に記入したもの。
 2 証明書交付手数料(郵便小為替で証明書数に応じた手数料:1通400円)
    郵便小為替の指定受取人欄は無記入でお願いします。
 3 本人確認書類(免許証・保険証等)のコピー
    免許証のコピーを提出される際、住所変更された方は変更後の住所欄もコピーをお願いします。
 4 返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を記入のうえ切手を貼ったもの)
    お急ぎの場合は速達料金(280円)を加算して切手をお貼り下さい。
 ※上記の発行に係る日数に加え、郵送の日数がかかりますのでご注意下さい。
   なお、証明書交付願の投函後14日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校事務室までお電話にてご連絡下さい。
   また、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承下さい。

 様式
  証明書交付申請書(PDFファイル) ⇒ 【証明書等交付申請書.pdf
  委任状(PDFファイル) ⇒ 【委任状.pdf

 問い合わせ先
  熊本県立上天草高等学校 事務室
  〒869-3603 熊本県上天草市大矢野町中5424
  TEL 0964-56-0007  FAX 0964-26-5025