証明書関係の手続きについて
・阿蘇高校、阿蘇清峰高校、阿蘇農業高校、阿蘇中央高校の卒業証明書等の発行ができます。
受領は阿蘇校舎でお願いします。
・卒業証明は半日、その他証明書は1日~5日程発行に時間がかかります。
期日には余裕をもって申請してください。
・事前に必ず本人が阿蘇中央高校事務室に電話し、証明書発行依頼をしてください。
また、英文での依頼は必ず事前にお申し出ください。
1.証明書の種類
種類 | 内容 | 卒業後の発行期間 |
(1)卒業証明書 |
高校を卒業したことを証明 | 永年 |
(2)調査書 | 高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明 | 5年 |
(3)成績証明書 |
高校で学んだ教科の評価等を証明 | 5年 |
(4)単位修得証明書 | 高校で学んだ科目の修得した単位数を証明 | 20年 |
(5)修了証明書 | 第1学年以上を終了後に転退学等をされた方が第1または第2学年を終了したことを証明 | 永年 |
※発行期限が過ぎた証明書については、「発行できない旨」の証明書を発行することもできます。
2.手数料
各証明書1通につき400円
※おつりのないようにご持参ください
3.申請方法
(1)窓口で申請する方法(卒業生本人)
※持参するもの
ア 手数料
イ 本人証明ができるもの(運転免許証など)
(2)郵送で申請する方法(卒業生本人)
ア 証明書発行願 → 様式はこちら・・・発行願様式(証明書発行願い.doc)(証明書発行願.pdf)
(または、氏名、生年月日、卒業した科、卒業年、必要な証明書の種類と枚数日中連絡がとれる連絡先を記入した紙)
イ 返信用封筒(切手を貼る)・・・卒業証明書は定型内長3封筒、その他証明書は定型外角2封筒
※証明書の発行枚数によって料金が異なります。
ウ 手数料分の郵便小為替
エ 本人証明ができるもの(運転免許証など)の写し
※ア~エを郵送してください。できるかぎり早く発行を心掛けておりますが、投函して10日後に届かない場合はご連絡下さい。郵便事故等の責任は負いかねます。
(3)代理人による申請・受領の場合
ア 委任状 → 様式はこちら・・・委任状様式(委任状.pdf)
イ 代理人の身分証明書等
※原則卒業生ご本人のみ発行します。やむを得ない場合、ご親族に限り発行を行います。代理人の申請・受領の場合は委任状が必要です。上記の書類に加えて必ず委任状を提出してください。委任状については卒業生本人が記入してください。
4.受付時間
8:20~16:00
5.郵送先
(1)阿蘇校舎
〒869-2612
熊本県阿蘇市一の宮町宮地2460番地
TEL 0967-22-0070
FAX 0967-22-4142
(2)阿蘇清峰校舎
〒869-2612
熊本県阿蘇市一の宮町宮地4131番地
TEL 0967-22-0045
FAX 0967-22-5161