各種証明書(事務室)
 

 各種証明書の発行について(卒業生の方へ)

【証明書の種類と発行可能年限】

 発行可能年限に関しては書類の保存年限の関係で下記のとおりとなっています。

証明書の種類   発行可能年限  発行に要する日数 
 卒業証明書     永年  即日
 英文  永年  事前に電話で連絡
 成績証明書    卒業後5年間  1週間程度
 英文  卒業後5年間  1週間程度
 修了証明書    永年  1週間程度
 単位修得証明書    卒業後20年間  1週間程度
 調査書  進学試験用  卒業後5年間  1週間程度
 その他  卒業後5年間  1週間程度
※大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、上記保存年限を過ぎている場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。証明書が発行できない旨の証明書も発行しますので必要な場合はお申し出ください。

① 請求方法

方法 必要書類 備考
 来校の場合 
(本人)
・本人確認書類(免許証等) 事前にお電話していただくと、待ち時間が少なくてすみます。 
来校の場合
(代理人)
委任状.pdf
・卒業生の本人確認書類の写し
・代理人の本人確認書類 
代理人について
原則、本人以外の申請・受領はできません。
(熊本県個人情報保護条例により)
やむを得ない事情がある場合のみ、親族等に限り発行します。
 
郵送の場合 証明書交付願.pdf

・手数料 郵便小為替にて
(郵便小為替には何も記載しないでください)

・本人確認書類の写し

・返信用封筒
(宛先を記入し切手を貼付したもの。下表参照)
遅配・不達等の郵便事故につきましては学校では責任を負いかねますので、予めご了承ください。
郵送料が不足した場合は、受取人払いとさせていただきます。

  ※返信用封筒について

証明書の種類 返信用封筒 切手代
 卒業証明書  長3封筒(12×23.5cm)      82円(3通以上の場合92円)
 成績証明書
   単位修得証明書
   調査書        
 角2封筒(24×33.2cm)      120円(3通以上の場合140円)  


② 発行手数料

  一通につき400円

③ 受付時間
  8:30~16:30(土日祝日・年末年始閉庁日及び学校行事などにかかる代休日は受付を行いません。)

※申請は余裕を持って早めに申請してください。