熊本県立湧心館高等学校 Yushinkan High School
 

卒業生のみなさんへ

【通信制】卒業生の調査書等の発行について(平成30年度版)

上級学校への進学のための調査書等が必要は方は、以下の要領で申請してください。
種類によって申請先が違いますので、気をつけてください。
証明書の種類
     種 類      内  容 卒業後の発行期間 発行にかかる日数 
 ①卒業証明書 高校を卒業したことの証明  永年  申請日
 ②調査書 高校で学んだ教科・科目、特別活動の評価等を証明  5年  1週間
 ③成績証明書 高校で学んだ教科・科目の評価等を証明  5年  1週間
 ④単位修得証明書 高校で学んだ教科・科目の修得した単位数を証明  20年  1週間
                 (注)③と④はまとめて「成績・単位修得証明書」となります


 平成30年度の証明書発行について O発行できます X発行できません
                 (注)③と④はまとめて「成績・単位修得証明書」となります
    卒業時期 ①卒業証明書  ②調査書  ③成績証明書 ④単位修得証明書 
平成9年度(平成10年3月)以前      O      X     X     X 
平成10年度(平成11年3月)から平成24年度(平成25年3月)まで       O      X     X     O
平成25年度(平成26年3月)以降       O      O     O      O

  大学・専修学校等への出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。
  なお、調査書等が発行できない旨の証明も発行しますので、必要な場合はご連絡ください。

O手数料
 各証明書1通につき400円

O申請方法
(1)窓口(事務室)で申請する方法
 「申請書」申請書.pdfを印刷し記入のうえ、窓口にて申請してください。調査書発行を希望される場合は、さらに「進学受験申込書」進学受験申込書.pdf(押印をお忘れなく)も提出願います。「申請書」「進学受験申込書」は学校の窓口でも入手できます。
 ※持参していただくもの
  ①「申請書」1枚
  ②本人確認ができる書類(運転免許証、保険証等)
  ③手数料(1通につき400円)
  ④調査書発行を希望で、窓口で記入される場合は、「印鑑」と受験校の「入試要項」
   ※調査書作成には10日前後かかります。

  ⑤できあがった書類の郵送を希望される場合は、82円~140円分の切手と310円分の切手(簡易書留代として)が必要です
(2)郵送で申請する方法
 「申請書」申請書.pdfを印刷し記入のうえ、手数料とともに学校へ郵送してください。調査書発行を希望される場合はさらに「進学受験申込書」進学受験申込書.pdfも同封(押印をお忘れなく)してください。
 ※同封していただくもの
  ①「申請書」1枚
  ②本人確認ができる書類(運転免許証、保険証等)のコピー
  ③手数料(1通につき400円)を「現金書留」又は「郵便為替」でお送りください
  ④調査書を希望の場合は、「進学受験申込書」を必要な部数分(1枚につき2通申請できる)
  ⑤できあがった書類の郵送を希望される場合は、82円~140円分の切手と310円分の切手(簡易書留代として)が必要です

 ※宛先(「調査書」が必要な場合)
   〒862-8603
     熊本市中央区出水4丁目1番2号
     熊本県立湧心館高等学校 通信制進路指導部 宛

 ※宛先(「卒業証明書」、「成績・単位修得証明書」が必要な場合)
   〒862-8603
     熊本市中央区出水4丁目1番2号
     熊本県立湧心館高等学校 通信制事務室 宛

(3)本人以外(代理人)が申請する方法
 原則、本人以外の申請はできません。(熊本県個人情報保護条例より)
 卒業生本人以外の方が申請等を行う場合(代理申請)は、卒業生本人の免許証や保険証等の写しと代理申請された方の免許証や保険証等を持参すること。
 代理申請できる範囲は、卒業生本人の父母、兄弟姉妹及び配偶者までとし、それ以外の場合は、卒業生本人からの委任状(様式は自由)が必要となるので注意すること。

O受付時間
 窓口申請、郵送申請の受付時間は、平日の午前8時20分から午後4時50分までです。
(土・日・祝日・年末年始及び学校行事やスクーリング等に係る代休日は受付を行いません)
 調査書等の申請を希望される場合は、事前に連絡をお願いします。
    TEL096-372-5311