球磨中央高校球磨中央高校球磨中央高校球磨中央高校
 

証明書の発行について

 

◆窓口(事務室)での受付時間 



◆証明書の種類と発行期限等 


1・・・発行期限を過ぎたものについては、文書保存年限の関係上発行できません。 

     保存年限を過ぎている場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。証明書が発行できない旨の証明は発行いたしますので、必要な場合はご連絡ください。 

2・・・郵送で申請の場合は、郵送でのやりとりとなりますので、上記日数では発行できません。お住まいの場所によって郵送の日数がかかりますのでご注意ください。 

また、学校行事中や英文指定、様式指定の場合、申請書に不備や添付書類の不足があった場合等、発行に日数がかかることもございますのでご了承ください。
申請は、十分余裕を持ってお願いします。

◆申請方法 

  様式は窓口に用意しておりますが、事前に下のPDFをダウンロードし記入のうえお越しいただいても結構です。 

  ・証明書交付申請書(PDFファイル)

  ・委任状(PDFファイル)

(1)窓口で申請する場合(本人が直接来校される場合) 

   ① 事前に来校時間等ご連絡ください。(証明書発行担当:0966382052 

   ②「証明書交付申請書」に、本人確認書類(免許証・パスポート等)を添えて(提示のみ)、窓口へご提出ください。

③ 発行手数料(1通につき400円)をおつりがでないようお支払ください。 

   ※卒業証明書の場合・・・申請書受領後、お調べのうえ証明書を作成いたします。発行時間短縮のためにも事前にご連絡ください。事前連絡がなかった場合、
平常時でも3040分程お時間いただく場合もございますので、ご了承ください。 

   ※その他証明書の場合・・・即日発行できませんので、来校される前にご連絡ください。 

(2)窓口で申請する場合(父母等の代理人が来校される場合) 

   ① 事前に来校時間等ご連絡ください。(証明書発行担当:0966382052 

   ②「証明書交付申請書」と「委任状(卒業生本人が自書・押印したもの)」に、代理人の本人確認書類(免許証・パスポート等)を添えて(提示のみ)、窓口へご提出ください。 

③ 発行手数料(1通につき400円)をおつりがでないようお支払ください。 

   ※卒業証明書の場合・・・申請書受領後、お調べのうえ証明書を作成いたします。発行時間短縮のためにも事前にご連絡ください。事前連絡がなかった場合、
平常時でも3040分程お時間いただく場合もございますので、ご了承ください。 

   ※その他証明書の場合・・・即日発行できませんので、来校される前にご連絡ください。 

(3)郵送で申請する場合 

   ① 次にあげるものを下記担当者宛に郵送してください。 

・「証明書交付申請書」 

※上記PDFをダウンロードしてご記入ください 

・本人確認書類(免許証・パスポート等)のコピー 

※住所変更者は、裏面の変更後の住所欄のコピーもお願いします 

・発行手数料を換金した郵便小為替(指定受取人欄は無記入) 

  ※お急ぎの場合は、速達料金を加算して切手を貼付してください 

・証明書等を返送するための返送用封筒 

※返送先の住所を記入し、切手を貼付してください 

・「委任状(上記PDF」と代理人の本人確認書類のコピー 

  ※代理人が申請する場合のみ 

   郵送後、14日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが下記担当までお電話にてご連絡ください。また、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承ください。 

◆問い合わせ先